Management assistant

Ben jij een ervaren managementassistent die een dynamisch team wil versterken bij een top advocatenkantoor? Onze klant is op zoek naar een detailgerichte, meertalige professional om een divers scala aan administratieve taken op zich te nemen, van het beheren van de facturatie tot het organiseren van vergaderingen en het zorgen voor de perfectie van documenten. Als je een sterke achtergrond hebt in office management, uitstekende communicatieve vaardigheden hebt in het Nederlands, Engels en Frans, en MS Office tools beheerst, dan is dit de perfecte kans voor jou. Met een competitief salaris, aantrekkelijke voordelen en een ondersteunende werkomgeving gericht op diversiteit en innovatie, grijp deze kans om je carrière te laten groeien en een verschil te maken! Solliciteer nu!

Beschrijving

Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten op administratief vlak. Het takenpakket is gevarieerd en omvat:
  • Voorbereiden en opvolgen van de facturatieprocedure.
  • Opvolgen van de wettelijke verplichtingen van de advocaten (zoals bar verplichtingen).
  • Organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.
  • Ervoor zorgen dat alle documenten er onberispelijk uitzien met een onberispelijke lay-out.
  • Kalenderbeheer voor onze advocaten.

Je profiel

  • Je hebt eerdere ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
  • Je bent een vlotte communicator: je hebt een uitstekend niveau van het Nederlands en kan ook in het Engels en Frans werken, zowel geschreven als gesproken.
  • Je bent vlot met de gangbare MS Office tools.
  • Je bent detailgericht, servicegericht, discreet en diplomatisch.
  • Je bent ook georganiseerd, proactief en professioneel ingesteld

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
  • Een brutoloon gebaseerd op je ervaring.
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groeps- en hospitalisatieverzekering, terugbetaling openbaar vervoer, een laptop, smartphone en telefoonabonnement. Twee dagen thuiswerk/week en een maandelijkse netto telewerk- en internettoewijzing.
  • Een kantoor dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer
  • 6 extra vakantiedagen vanwege de 39-urige werkweek.
  • De kans om te leren en uitdagingen aan te gaan in een werkomgeving waar diversiteit, inclusie, balans tussen werk en privé en innovatief denken hoog in het vaandel staan

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?