Facilities Administrator

Het doel van deze functie is om ondersteunende diensten voor de vestiging in Luxemburg te beheren en waar nodig ondersteuning te bieden aan andere vestigingen in de EMEA-regio. Dit omvat het leveren van professionele en efficiënte facilitaire diensten, het zorgen voor kosteneffectiviteit, het beheren van risico's en het naleven van intern en extern beleid. Het scala aan ondersteunende diensten dat wordt beheerd kan bestaan uit rapportage, projectondersteuning, receptie, helpdesk, postkamer, soft services, archivering, leveranciersbeheer en bedrijfscontinuïteit.

Beschrijving

Je zult:
  • Ondersteunen van het lokale Facilities team om te zorgen voor een effectieve samenwerking met klanten en collega's, het leveren van professionele klantgerichte service.
  • Het Facilities team motiveren en begeleiden om hun potentieel te maximaliseren bij het uitvoeren van hun taken.
  • Geef advies en begeleiding aan het team op zowel operationeel als strategisch niveau.
  • Assisteren bij de input en herziening van het jaarlijkse budget en het kapitaalplan voor de facilitaire voorzieningen, waarbij je de uitgaven controleert om ervoor te zorgen dat je je aan de budgetplannen houdt.
  • Regelmatig evalueren en voorstellen van innovatieve oplossingen voor kostenreductie, waarbij je ervoor zorgt dat de regelgeving en het beleid worden nageleefd.
  • Beoordelen en ondersteunen van de implementatie van procedures om de impact van het inroepen van bedrijfscontinuïteitsplannen te minimaliseren.
  • Bewaken en archiveren van management informatierapporten, gebruik maken van gegevens om diensten te verbeteren, kosten te beheren en risico's te beperken.
  • Ondersteunen van speciale projecten met betrekking tot facilitaire diensten.

Je profiel

  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden voor effectieve communicatie met interne en externe belanghebbenden
  • Uitstekende organisatie en logisch denkvermogen
  • Vertrouwen en betrouwbaarheid om de afdeling en organisatie te vertegenwoordigen
  • Discretie en tact in het omgaan met moeilijke situaties
  • Methodisch en lateraal denken in diverse scenario's
  • Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om effectief te delegeren
  • Up-to-date kennis van beschikbare diensten
  • Aandacht voor detail
  • Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Franse en Engelse taal.

Aanbod

Onze klant biedt een contract van 12 maanden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Julie-Mahaux.jpg

Hoi, ik ben Julie Mahaux, senior sales manager,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?