Executive Assistant

Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive Assistant!

Beschrijving

  • Je fungeert als secretaresse van de directeur, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines.
  • Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en afspraken en organiseert zakenreizen in binnen- en buitenland
  • Je beheert effectief prioriteiten en zorgt voor de voorbereiding van alle vergaderingen
  • Je speelt een sleutelrol in het coördineren van informatie binnen de verschillende teams die betrokken zijn bij interdepartementale projecten
  • Je anticipeert proactief op de behoeften van de directeur, kunt blijk geven van een gevoel van urgentie, integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie

Je profiel

Om in deze functie te slagen, heb je het volgende nodig:
  • Een bachelordiploma als managementassistent of in een ander administratief vakgebied
  • vijf jaar of meer relevante ervaring in een gelijkaardige functie in een veeleisende omgeving
  • Vloeiend Frans en Nederlands spreken en een zeer goede beheersing hebben van zowel gesproken als geschreven Engels
  • Sterke planningsvaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om initiatief te nemen
  • Een sterk gevoel voor klantgerichtheid en aanpassingsvermogen
  • Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te herzien op basis van wat de situatie vereist
  • De flexibiliteit en dynamiek die nodig zijn om te werken in een veeleisende en veranderende omgeving
  • Een nauwgezette en grondige aanpak met aandacht voor detail

Aanbod

Onze klant biedt je een vast contract en de kans om een schitterende carrière uit te bouwen in een snelgroeiende internationale groep.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?