Management Assistant

Onze klant, actief in de vastgoedsector, is actief op zoek naar een Team Assistant om in een Shopping Center (recent genoveerd). Als verantwoordelijke voor de administratieve ondersteuning van het team in het Shopping center, zal je verschillende taken op je bord krijgen.

Beschrijving

  • Je collega's hoeven zich geen zorgen meer te maken over kleine dagelijkse beslommeringen. Van het beheer van de post tot de operationele opvolging van leveranciers: jij staat altijd paraat!
  • Agendabeheer, telefoonverkeer, factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.
  • Wat nog meer? Het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers, … ook dat is helemaal jouw ding.
  • En wat dacht je van het administratief en operationeel beheer van tijdelijke concessies of pop-ups. Het opvolgen van de omzetcijfers van handelaars en bezoekers... Ook dat behoort tot jouw taken.
  • Je bent het aanspreekpunt voor handelaars en aarzelt niet om rechtstreeks hun vragen te beantwoorden of hen door te verwijzen naar de juiste personen.

Je profiel

  • Je hebt een bachelor in Office Management of gelijkwaardig en hebt drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, en hebt een uitgebreide kennis van Word, Excel, PowerPoint en bij voorkeur SAP.
  • Groeien en jezelf ontwikkelen, spreekt dat je aan? Uiteraard met behoud van een balans tussen werk en privéleven. Maar als je iets doet, doe je het goed. Detail en precisie staan bij jou voorop.
  • Je neemt initiatief, maar niet zonder het team erbij te betrekken. En indien nodig steek je zelf de handen uit de mouwen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
  • Af en toe op zaterdag werken in plaats van op een doordeweekse dag, dat stoort je niet. Je begrijpt dat dit deel uitmaakt van het leven in een shopping center.

Aanbod

Wil je je administratieve vaardigheden in de wereld van winkelcentra in de praktijk brengen? Hecht je veel belang aan het team en een dynamische en inspirerende werkomgeving? Ben je op zoek naar dat specifieke team dat je spontaan energie geeft en waar je kunt blijven leren? Zoek je een uitgebreid pakket aan voordelen, van salaris tot extralegale vakantiedagen?

Dan is onze klant de ideale plek voor jou !

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?