HR Operations Manager

Onze klant is op zoek naar een nieuwe HR Operations Manager (M/V) om het hoofd Personeelszaken bij te staan in verschillende HR-functies en waar nodig als afgevaardigde op te treden.

Beschrijving

  • Beheren van het volledige salarisproces, waaronder het beoordelen en valideren van gegevens, coördineren met externe salarisaanbieders en zorgen voor nauwkeurige en tijdige betalingen aan werknemers;
Assisteren bij de implementatie en het lopende beheer van compensatie- en voordeelprogramma's, zoals bedrijfsleases, ziektekostenverzekering, pensioenplannen en stimuleringsregelingen;
  • Toezien op het beheer van afwezigheden van werknemers, waaronder het bijhouden en beheren van jaarlijks verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof;
  • Zorgen voor het onderhoud en de actualisering van het informatiesysteem voor personeelsbeheer, waaronder gegevensinvoer, controles van de integriteit van gegevens en het genereren van rapporten als dat nodig is;
  • Proactief mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van HR administratieve en operationele processen en nieuwe initiatieven voorstellen en implementeren om de efficiëntie en effectiviteit te vergroten;
Onderhouden en verbeteren van bestaande HR-diensten en voorstellen van nieuwe diensten of verbeteringen op basis van de behoeften van werknemers en best practices in de sector;
Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van HR beleid, regels, voorschriften en richtlijnen en zorgen voor naleving van toepasselijke wet- en regelgeving;
  • Ondersteuning bieden aan het hoofd Personeelszaken over verschillende onderwerpen, zoals het inwerken van werknemers, prestatiemanagement en werknemersrelaties;
Ondersteunen van de algemene implementatie en ontwikkeling van HR-strategieën en -initiatieven waar nodig.

Je profiel

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een verzekerings- of financiële instelling, met aantoonbare kennis van de sector;
Uitgebreide kennis van de Luxemburgse arbeidswetgeving, arbeidsrecht, individuele belastingen, belonings- en uitkeringsstelsels, regelgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten;
  • vloeiend in Engels en Frans en kennis van de Duitse taal is een pluspunt,
Bekendheid met HR-informatiesystemen zoals MPLEO, RemProfile en beheersing van MS Office;
  • In staat zijn om vragen van werknemers op een professionele en vertrouwelijke manier te behandelen, met behoud van een hoog niveau van interpersoonlijke communicatievaardigheden;
  • Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om effectief te multitasken en aandacht te besteden aan details;
  • Aantoonbare vaardigheid om complexe en gevoelige situaties te beheersen en veerkracht en vasthoudendheid te tonen bij het bereiken van doelstellingen;
  • Open-minded en in staat om belangrijke gedragscapaciteiten te tonen zoals teamwork, eigenaarschap, flexibiliteit, proactiviteit en innovatie;
  • Bereidheid om nieuwe ideeën voor te stellen en pragmatische en werkbare oplossingen te implementeren;
  • in staat zijn om in een multiculturele omgeving te werken en blijk geven van aanpassingsvermogen en inclusiviteit.

Aanbod

Onze klant biedt een vast contract.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?