Receptionist

Onze klant, een internationaal advocatenkantoor, is op zoek naar een receptionist. De receptionist is het eerste aanspreekpunt voor de interne en externe cliënten van het kantoor. De receptionist biedt een professionele, responsieve en hoogwaardige service aan de cliënten van het kantoor. De receptionist beheert dagelijks de klantenruimte en biedt administratieve en praktische ondersteuning binnen het kader van de functie.

Beschrijving

  • Bezoekers ontvangen bij de receptie door ze op de juiste manier te begroeten, verwelkomen, door te verwijzen en aan te kondigen
  • Inkomende gesprekken beantwoorden en doorverbinden
  • Sorteren en distribueren van inkomende post
  • Vergaderzalen en catering voorbereiden op verzoek van de advocaten, de indeling van vergaderzalen organiseren, audiovisuele apparatuur klaarzetten
  • In samenwerking met collega's evenementen plannen en coördineren. Dit kan planning, zaalkeuze, catering, parkeerregelingen, administratieve ondersteuning, enz. omvatten.
  • Enige administratieve ondersteuning bieden aan advocaten en bezoekers
  • De voorraad kantoorbenodigdheden controleren en bestellingen plaatsen
  • Bezoekende leveranciers en aannemers beheren in overeenstemming met de compliance-, gezondheids- en veiligheidsprocessen

Je profiel

  • Vloeiend Engels sprekend met praktische kennis van het Frans; Nederlands is een troef
  • Middelbaar onderwijs of hoger
  • Competent in een professionele dienstverleningsomgeving met eerdere ervaring als receptionist
  • Uitstekende kennis van MS Outlook, Microsoft Office, enz.
  • Veerkrachtig en aanpasbaar met sterke interpersoonlijke vaardigheden
  • Servicegericht met een vriendelijke en behulpzame, can-do houding
  • Flexibel en een snelle leerling
  • Zelfverzekerd in het opzetten van videoconferenties, conferentiegesprekken en webinars
  • Praktijkgerichte aanpak

Aanbod

Onze klant biedt je een jaarcontract in een internationale omgeving.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?