Juridisch assistent
Antwerpen
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Als Juridisch Assistent bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan Partners en advocaten. Je speelt een sleutelrol bij het mogelijk maken van juridische diensten aan cliënten. Daarnaast ondersteun je jouw team met jouw kennis en expertise in het beheer van hun dagelijkse werklast en in hun business development-inspanningen. Dit is een functie voor een ervaren, proactieve en enthousiaste professional die gericht is op het behalen van resultaten en die een carrière wil opbouwen bij een toonaangevend wereldwijd advocatenkantoor. Je beschikt over de vaardigheden, kennis en ervaring om flexibel te werken binnen onze dynamische en veranderende omgeving. Dit is een voltijdse functie.
Beschrijving
- Samenwerken met het juridische assistententeam om uitgebreide persoonlijke assistentie en administratieve ondersteuning te bieden, waarbij je eigenaarschap neemt en zorgt dat het werk efficiënt en op de juiste manier wordt uitgevoerd, zodat advocaten zich kunnen concentreren op het leveren van de beste juridische diensten aan cliënten
- Proactief beheren en bijhouden van de agenda’s van advocaten; coördineren van vergaderingen met interne en externe cliënten, zorgen voor effectieve planning van alle werkactiviteiten en oplossen van potentiële uitdagingen
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het boeken van kamers en conferentiefaciliteiten, contact met interne en externe deelnemers, en zorgen dat catering en technische apparatuur beschikbaar zijn
- Opstellen van agenda’s, presentaties en vergaderstukken, inclusief printproductie en tijdige distributie; ervoor zorgen dat advocaten over alle documenten beschikken en voldoende voorbereidingstijd hebben
- Proactief ondersteunen van advocaten bij werkvereisten en alle teamleden aanmoedigen en ondersteunen om gebruik te maken van het team
- Communiceren met advocaten over de voortgang van taken
- Zorgen voor duidelijke en beknopte verslaglegging van taken en correcte archivering van taken en ondersteunende materialen (bijv. e-mailinstructies/besprekingen)
- Nauwkeurig en tijdig gebruik van ons praktijkbeheersysteem om zaken te openen, bij te houden, af te sluiten en te archiveren
- Cliëntonboarding en correcte invoer van gegevens van cliënten, inclusief details die op facturen worden vermeld
- Opstellen, aanpassen en opmaken van documenten
- Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en doorgeven van berichten aan de juiste personen
- Regelen van reisreserveringen, inclusief visa, vluchten, taxi’s, accommodaties en huurauto’s
- Administratieve ondersteuning bieden bij conflictonderzoeken en auditverzoeken optimaal afhandelen
- Processen verbeteren, verbeteringen doorvoeren en kennis delen
- Ondersteunen bij andere ad-hoc taken die aan jou worden toegewezen of door jou worden geïnitieerd
- Zorgen dat alle relevante normen en richtlijnen van de firma worden nageleefd
Je profiel
- Nederlandstalig met uitstekende kennis van Engels (schriftelijk en mondeling) en een zeer goed begrip van Frans
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare rol in een dynamische omgeving: professionele dienstverlening of advocatenkantoor
- Vaardig in Microsoft Office
- Uitstekende agendabeheer vaardigheden
- Flexibiliteit en vermogen om hoge werkdruk aan te kunnen en strakke deadlines te halen
- Discreet in het omgaan met vertrouwelijke zaken
- Nauwkeurig, snel en accuraat werken onder druk
- Proactief, initiatiefrijk en in staat om zelfstandig te werken
- Vermogen om te voldoen aan zakelijke eisen en met veeleisende stakeholders te werken
- Zeer georganiseerd, met planmatige en invloedrijke vaardigheden
- Teamspeler met een positieve instelling, bereid om een stap extra te zetten indien nodig
- Interpersoonlijk inzicht en probleemoplossend vermogen
- Kennis van SAP 4/Hana is een pluspunt.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Je maakt deel uit van een wereldwijd advocatenkantoor met aanwezigheid in meer dan 40 landen
- Mooie verloning inclusief extralegale voordelen
- Er is volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Je werkt in een inclusieve en diverse werkomgeving waar jouw inbreng telt
- Samenwerking staat centraal, met een hecht en ondersteunend team om je heen
- Je draagt bij aan juridische excellentie en innovatieve oplossingen voor cliënten
- Je krijgt toegang tot moderne tools en technologie om je werk efficiënter te maken
- Het kantoor zet zich in voor maatschappelijke impact via pro bono werk en sociale projecten.
- De kernwaarden – ondersteunend, samenwerkend, moedig en uitzonderlijk – maken het een inspirerende plek om te werken.
Hoi, ik ben Dylan Geybels,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
