Transactions Validation & Operational Controls Officer

Onze klant is een beheermaatschappij die verschillende beleggingsfondsen aanbiedt. Zij zijn op zoek naar een Transactions Validation & Operational Controls Officer. Het primaire doel van deze functie is om de COO te ondersteunen in de dagelijkse validaties en controleprocessen van de operationele processen en operaties. Ze zijn op zoek naar een nauwgezet persoon met ervaring in finance die in een klein team wil passen. Onze klant biedt een prettige en goed bereikbare werkomgeving en een aantrekkelijk salarispakket. Ze stellen flexibele uren voor, maar geen telewerken.

Beschrijving

  • Validatie van transacties;
  • Dagelijkse transacties controleren en valideren (inschrijvingen/aflossingen, geld- en effectenoverdrachten);
  • Gebeurtenissen met betrekking tot klantgegevens controleren en valideren (instapproces, klantwijzigingen);
  • Dagelijkse operationele controles;
  • Dagelijkse controle van de algemene operationele activiteiten van onze klant en zijn operationele leveranciers;
  • Problemen identificeren en corrigerende maatregelen nemen;
  • Verbeteren van processen en controlemiddelen om de beste kwaliteit van de dienstverlening aan onze eindklanten te behouden;
  • Belangrijkste aanspreekpunt voor onze leveranciers en interne klanten;
  • Opstellen, genereren en onderhouden van interne managementrapportages;
  • On demand ondersteuning voor juridische en fiscale rapportages;
  • Beheer van leveranciers en serviceniveau;
  • Ondersteuning bij de dagelijkse bewaking van en het toezicht op de leveranciersrelatie en de bijbehorende SLA's;
  • Verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle belangrijke deliverables gedurende de looptijd van het contract worden voltooid binnen de beoogde voltooiingstermijnen;
  • Ondersteunt de bewaking van de maandelijkse prestaties van de leverancier ten opzichte van de vastgestelde toezeggingen voor het serviceniveau en onze verwachtingen en werkt aan het dichten van hiaten. Evalueert maandelijks de resultaten met de leverancier en andere afdelingen;
  • Rapporteren van belangrijke bedrijfsgegevens (SLA, volume, FTE, naleving van regelgeving, enz;)
  • Ontwikkelen, documenteren en gebruiken van gemeenschappelijke operationele procedures en procesrichtlijnen om naleving van onze interne governance, beleid en procedures te garanderen.

Je profiel

  • Minstens 2 jaar gerelateerde ervaring in een aanverwante functie;
  • Volledig beheerst Frans, Nederlands en Engels;
  • Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden;
  • Zelfstarter, werkt goed zelfstandig;
  • Kunnen omgaan met meerdere groepen en disciplines;
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden - het vermogen om werkrelaties te ontwikkelen binnen de organisatie en met leveranciers op alle niveaus;
  • Zorgt voor een superieure klantervaring;
  • Aandacht voor detail en kwaliteit is cruciaal;
  • Vermogen om conceptueel te denken;
  • Het vermogen om de informatie- en communicatiebehoeften van de belanghebbenden en het projectteam te bepalen (wie moet het weten, wat moeten ze weten, wanneer en hoe);
  • Uitgebreide kennis en efficiënt beheer van Supplier Management-processen is een pluspunt;
  • Zakelijke kennis/achtergrond in de financiële sector, met name in Middle- en Backoffice-activiteiten.

Aanbod

  • Vast contract;
  • Aantrekkelijk maandelijks brutosalaris;
  • Maaltijdcheques;
  • Netto onkosten;
  • Eco vouchers;
  • Vergoeding voor openbaar vervoer;
  • Bonus;
  • Flexibele werktijden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?