Office manager

Onze klant, onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor, is op zoek naar een Office Manager. Onze klant is op zoek naar kandidaten die gemotiveerd zijn om een stapje extra te zetten, een open geest hebben, kwaliteit leveren en niet bang zijn om uitgedaagd te worden.

Beschrijving

  • De receptie en schoonmaakactiviteiten beheren en optreden als back-up voor de receptie;
  • Zorgen dat kantoren en vergaderzalen zijn ingericht en opgeknapt, kantoorruimte toewijzen en organiseren;
  • Coördineren met Tour & Taxis en andere leveranciers voor gebouw, parkeren, reparaties en beveiliging;
  • De inventaris van kantoorbenodigdheden beheren en waar nodig bestellingen plaatsen;
  • Het leveranciersbestand en het kantoorbudget beheren en waar nodig aanbevelingen doen;
  • Communiceren met alle advocaten en medewerkers over kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor back-up plannen en aanwezigheid op kantoor voor receptie, managementassistenten en bibliotheek;
  • Ervoor zorgen dat kantoorbeleid en -procedures op de juiste manier worden geïmplementeerd en samenwerken met HR om het kantoorbeleid waar nodig te handhaven;
  • Ondersteuning bieden bij onboarding en offboarding van nieuwkomers en vertrekkende medewerkers in samenwerking met HR en IT;
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie en organisatie van evenementen.

Je profiel

  • Je hebt een bachelordiploma;
  • Je hebt een eerste ervaring als algemeen kantoorcoördinator;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office;
  • Je verkiest een pragmatische en hands-on aanpak;
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en een can-do attitude;
  • Je bent leergierig, proactief en toont initiatief;
  • Je bent een open en enthousiaste teamspeler en zeer gemotiveerd;

Aanbod

  • Een uitdagende functie met een grote verscheidenheid aan taken, mogelijkheden om te leren en te groeien in de functie en veel interne en externe contacten in een gerenommeerd advocatenkantoor
  • Een open werkomgeving die je de ruimte geeft om nieuwe initiatieven voor te stellen;
  • Een onlangs gerenoveerd kantoor in het prachtige gebouw Royal Depot op de site van Tour & Taxis - gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein vanaf Gare du Nord (1,5 km). Een gratis pendelbus van en naar het treinstation rijdt elke 5 minuten;
  • Mogelijkheden om deel te nemen aan (interne) trainingen, workshops en incentive activiteiten;
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei activiteiten (weekend, borrels, welzijnssessies, sportactiviteiten, ...);
  • Een competitieve en aantrekkelijke financiële vergoeding.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?