Management Assistant

Op zoek naar een dynamische rol als Management Assistant in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten? Onze cliënt is op zoek naar een proactief en georganiseerd persoon om ondersteuning te bieden aan een partner en een team van advocaten. In deze functie zul je documentatie, cliëntdossiers, presentaties en agendabeheer verzorgen. Als je een bachelor- of masterdiploma hebt, vloeiend Nederlands of Frans spreekt en goed overweg kunt met Microsoft Office, dan is deze functie echt iets voor jou! Geniet van een competitief salaris, flexibele werktijden en de mogelijkheid om van thuis uit te werken. Mis de kans niet om bij dit prestigieuze bedrijf te werken, solliciteer nu!

Beschrijving

  • Verantwoordelijk voor de ondersteuning van een partner en een aantal juristen;
  • Verwerken en typen van juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie per e-mail en/of brief;
  • Openen en opvolgen van cliëntendossiers;
  • Opstellen van PowerPoint presentaties;
  • Bewaken van deadlines en agendabeheer (met name deadlines in procedures of transacties);
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (wereldwijde) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;
  • Voorbereiden en reviseren van timesheets en facturen op consistentie voordat ze worden overhandigd aan de factureringspartner;
  • Reisbeheer (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinreserveringen);
  • Organiseren en coördineren van (interne) seminars.

Je profiel

  • Idealiter heb je een bachelor- of masterdiploma in een verwant vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertalen, Academische Bachelor in de Rechten, enz;)
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal en Engels (gesproken en geschreven);
  • Je hebt een gevorderde kennis van Word (wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen, ...), PowerPoint, Outlook en Excel;
  • Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;
  • Je hebt een positieve instelling en neemt initiatief;
  • Je bent een teamspeler maar je kunt ook zelfstandig werken.

Aanbod

  • Een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden bij een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;
  • Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
  • Een nieuw ingericht kantoor dat goed bereikbaar is;
  • Mogelijkheden tot het volgen van (interne) trainingen, workshops en incentive activiteiten.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?