Personal Assistant

Onze klant is een dynamische, Belgische risicoadviseur en top 10-verzekeringsmakelaar met focus op middelgrote en grote ondernemingen en dit sinds meer dan 30 jaar. Samen zijn ze met ruim 120 ‘intensely involved’. Dat betekent: ze zijn klantgericht, professioneel, betrouwbaar, teamplayers en steeds op zoek naar verbetering.
Ondanks de sterke groei staat het familiaal karakter nog steeds centraal. Hun klanten zijn nationaal en internationaal actief en zijn heel vaak referenties in hun domeinen. Ter uitbreiding van hun team zijn ze op zoek naar een hands-on toegewijde Personal Assistant om de bedrijfsleiding van het Antwerps kantoor te ondersteunen.

Beschrijving

  • Beheren van complexe privé- en bedrijfsagenda's, afspraken plannen en coördineren van vergaderingen en reisschema's
  • Prioriteren van inkomende communicatie en deze efficiënt afhandelen, waarbij gevoelige informatie met discretie wordt behandeld. De communicatie is zowel privé als bedrijfsmatig van aard
  • Opstellen en voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten voor interne en externe vergaderingen
  • Afhandelen van ad hoc taken en projecten, waarbij je snel en nauwkeurig handelt

Je profiel

  • Je hebt ervaring in het bijstaan van directieleden in de functie van Personal Assistant
  • Je herkent je perfect in wat wij ‘intensely involved’ noemen
  • Je kan structuur brengen in een veelheid van informatie
  • Zelfstandig en nauwgezet werken geeft je energie
  • Je gaat op een vlotte manier om met change, het maakt deel uit van je DNA
  • Je bent perfect Nederlandstalig, Frans en Engels klinken je niet vreemd in de oren
  • Je bent een administratieve duizendpoot en kan orde in chaos scheppen

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
  • Je komt terecht bij een stevige, groeiende werkgever
  • Een samenwerking met inspirerende bedrijfsleiders
  • Een job waarin je voluit voor voldoening kan gaan
  • Een topteam zowel tijdens het werk als tijdens de activiteiten daarbuiten
  • Een hybride werkplek: frisse kantoren te Antwerpen die jou de boost geven aan je dag te beginnen, de thuislocatie van de bedrijfsleiding te Stekene en uiteraard ook jouw eigen thuisomgeving
  • Echte mogelijkheden tot jobdesign op maat
  • Een verloningspakket dat jou energie geeft om de uitdaging aan te gaan

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?