Senior Corporate Officer

De kwartaalvergaderingen van de Raad van Bestuur van de portefeuillebedrijven organiseren en ervoor zorgen dat alle te bespreken onderwerpen op gepaste wijze aan bod komen;Toezien op de organisatie van andere vergaderingen van de raad van bestuur van de portefeuillemaatschappijen (met inbegrip van,...

Beschrijving

  • De kwartaalvergaderingen van de Raad van Bestuur van de portefeuillebedrijven organiseren en ervoor zorgen dat alle te bespreken onderwerpen op gepaste wijze aan bod komen;
  • Toezien op de organisatie van andere vergaderingen van de raad van bestuur van de portefeuillemaatschappijen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot vergaderingen die betrekking hebben tot de goedkeuring van investeringsopportuniteiten, financieringstransacties, uitkeringen, goedkeuring van jaarrekeningen en tussentijdse rekeningen), ervoor zorgen dat deze tijdig plaatsvinden en naar behoren worden gedocumenteerd ;
  • Direct toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden van een of meer Legal Officers ;
  • Afhankelijk van de complexiteit, beoordelen of direct opstellen van de notulen van vergaderingen van de raad van bestuur, aandeelhoudersvergaderingen (inclusief benoeming en ontslag van bestuurders/managers, goedkeuring van jaarrekeningen, uitkeringen, etc.), intern op te stellen juridische overeenkomsten (inclusief oprichtingsakten, statuten en wijzigingen, financieringsdocumenten, aandeelhoudersleningen, hybride instrumenten en andere financieringsdocumenten) ;
  • Afhankelijk van de complexiteit, toezicht houden op de interacties van het team (of rechtstreeks contact onderhouden) met advocaten, externe adviseurs en andere interne teams (boekhouding, treasury, enz.);
  • Toezicht houden op de corporate officers en corporate assistenten met betrekking tot het tijdig deponeren van jaarrekeningen en, meer in het algemeen, dat relevante informatie/wijzigingen tijdig worden gedeponeerd bij (onder andere) RCS, RBE ;
  • Toezicht houden op de corporate officers en corporate assistenten met betrekking tot interne archivering en dagelijkse administratieve taken voor de portefeuillebedrijven.

Je profiel

  • Ten minste 4-5 jaar ervaring binnen de zakelijke dienstverlening in Luxemburg of een gerenommeerd advocatenkantoor, met het werken met niet-gereguleerde entiteiten op SPV-niveau, AIF's, vastgoed- of private equity-fondsen;
  • Universitair diploma in rechten;
  • Uitstekend Engels, elke andere taal is een voordeel;
  • Je hebt een goede kennis van de taken en verantwoordelijkheden van beheersdiensten die aan Luxemburgse beleggingsvehikels worden verleend.

Aanbod

Onze klant biedt een vast contract in een internationale werkomgeving.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?