Fleet & Reporting officer

Onze klant, een internationale verzekeringsmaatschappij, is op zoek naar een HR Consultant om de HR-afdeling te versterken. Je krijgt een brede waaier aan verantwoordelijkheden, van het bijhouden van afwezigheden tot het plannen en coördineren van HR-administratieve taken, het beheren van het bedrijfswagenpark en nog veel meer. Als tegenprestatie kun je volop kansen verwachten om je eigen carrière verder te ontwikkelen.

In dit opzicht zijn goede organisatorische vaardigheden, punctualiteit en discretie noodzakelijk. Het belangrijkste is dat onze klant geïnteresseerd is in iemand met een "can-do" houding.

Beschrijving

  • Rapporten maken voor de ondernemingsraad, de financiële afdeling, enz. volgens een vast tijdschema
  • Tools en processen optimaliseren om rapporten te automatiseren
  • Overzicht houden over personeelsgerelateerde gegevens in bijv. Excel, Workday, ExpertSalary (Payroll-tool Partena)
  • De administratieve taken in verband met het afwezigheidsproces bijhouden (bv.: afwezigheidsrapporten bijhouden, gegevens invoeren in het payrollsysteem, de terugkeerdatum opvolgen, ...)
  • Wijzigingen in ons loonsysteem uitvoeren
  • Aanleveren en controleren van gegevens voor ons flexibele beloningssysteem
  • Beheer van het wagenpark vanaf het opstarten van het proces tot de teruggave van de auto beheren van de relatie tussen bestuurders, belangrijke dealers, merken, leasemaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen, enz.
  • Controle en goedkeuring van facturen die zijn toegewezen aan HR

Je profiel

  • Bachelordiploma in Human Resources/Accountancy of relevante ervaring (minstens 5 jaar);
  • Goede communicator en vloeiend in Nederlands, Frans en Engels;
  • Ervaring of sterke interesse in wagenparkbeheer;
  • Grondige kennis van MS Office, diepgaande kennis van Excel is een must;
  • Sterke organisatorische vaardigheden (in staat om meerdere taken tijdig af te handelen en prioriteiten te stellen);
  • Professioneel, toegewijd en hardwerkend;
  • Proactief, in staat om initiatieven te nemen en flexibel;
  • Stressbestendig (efficiënt kunnen werken aan deadlines).

Aanbod

Onze klant biedt je:
  • Indicatie maandsalaris: minder dan € 3500
  • Een aantrekkelijk beloningspakket (competitief salaris, telewerkvergoeding en uitgebreide extralegale voordelen: ziekteverzekering, pensioenplan, enz;)
  • Een flexibele werkomgeving;
  • Ondersteuning en coaching door het hele HR-team en daarbuiten;
  • Kansen om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je carrière te laten groeien;
  • De vrijheid en flexibiliteit om je rol te vervullen op een manier die voor jou motiverend voelt.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?