AP Officer
Luxemburg (Stad)
Interim
Selection & Interim
Sluit je aan bij het dynamische team van onze klant als Account Payable Officer! Als je oog hebt voor detail en graag met cijfers werkt, dan is dit de perfecte kans voor jou. Als Account Payable Officer speel je een essentiële rol in de financiële processen van de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het controleren van leveranciersinformatie, het beoordelen van facturen, het verkrijgen van de benodigde goedkeuringen en het bijhouden van een nauwkeurige administratie. Vaardigheid in Microsoft Office Suite en bekendheid met boekhoudsoftware zijn gewenst, samen met sterke probleemoplossende en interpersoonlijke vaardigheden. Mis de kans niet om deel uit te maken van een groeiend bedrijf met een aanbod voor een vast contract! Solliciteer nu en til je carrière naar nieuwe hoogten.
Beschrijving
- Voer regelmatig controles uit in de "Masterfile" om te controleren of een leverancier bestaat voordat je deze aanmaakt in de tool.
- Verzamel alle facturen uit verschillende bronnen en centraliseer ze voor eenvoudige toegang en opvolging.
- Elke factuur grondig controleren op juistheid en eventuele afwijkingen of fouten oplossen.
- Noodzakelijke goedkeuringen verzamelen voor elk type factuur en communiceren met de relevante teams om deze te verkrijgen.
- Een gedetailleerde en nauwkeurige administratie bijhouden van alle crediteurenadministraties.
- De kasbalans van de organisatie bewaken en proactief communiceren met de teamleider als er zich problemen voordoen.
- Factuurinformatie invoeren in de Bob50-tool voor een nauwkeurige en up-to-date financiële administratie.
- Je houdt je aan het bedrijfsbeleid en de financiële voorschriften om naleving te garanderen.
- Coördineren met de teamleider om ervoor te zorgen dat goedgekeurde facturen tijdig worden overgedragen aan het cash team voor betaling.
- Bij afwezigheid kan het cash team back-up ondersteuning bieden voor deze functie.
Je profiel
- Vloeiend in Engels
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kennis van boekhoudsoftware, zoals Bob50, is een pré
- Kennis van Luxemburgse boekhoudregels en -praktijken
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen
- Uitstekende probleemoplossende vaardigheden
- Sterke analytische en numerieke vaardigheden
- Vermogen om te multitasken en meerdere projecten tegelijkertijd te behandelen
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om goed met anderen samen te werken
- Bereidheid om voortdurend bij te leren en je aan te passen aan nieuwe technologieën en praktijken in het vakgebied
- Professionaliteit en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie
Aanbod
Onze klant biedt je een vast contract binnen een groeiend bedrijf.
Hoi, ik ben Valérie Dussort,
team leader,
Is deze vacature iets voor jou?
