Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, actief in de energiesector, is op zoek naar een Management Assistant. In deze rol ondersteun je drie personen (Head of & Secretary General) in hun dagelijkse taken.
Beschrijving
- Bijstaan secretaris-generaal in de dagelijkse werkorganisatie, filteren e-mails, Raad van bestuur, Algemene vergadering.
- Algemeen secretariaat kaderleden (beheer agenda, organiseren vergaderingen, events, verplaatsingen boeken …)
- Inkomende post: voorleggen en daarna aan de verschillende diensten bezorgen en/of zelf actie nemen
- Nakijken inbox outlook en dringende items melden of proactief benaderen
- Samenstellen dossiers vergaderingen, conferenties
- Beantwoorden vragen mails, telefoon, ook algemeen telefoonnummer
- Correspondentie opstellen, uittypen documenten
- Vertalen
- Beheer “Infobox”: beantwoorden mails indien mogelijk, zoniet doorsturen aan de betrokken collega’s
- Beheer lopende zaken, bij afwezigheid JC zorgen voor vergaderzalen
- Efficiënte opzoekingen op inter- en intranet
- Klasseren en archiveren documenten diverse secretariaten
Je profiel
- Je hebt 5 jaar ervaring in een gelijkaardige positie.
- Je hebt een zeer goed niveau in het Frans en in het Nederalnds.
- Ms Office heeft voor jou geen geheim.
- Je werkt op een gestructureerde en efficiënte manier.
Aanbod
Onze klant biedt je een contract van onbepaalde duur in een dynamische sfeer.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
