Management Assistant

Beschrijving

Je fungeert als secretaresse van de afdeling Procurement & General Services, wat inhoudt dat
je bent verantwoordelijk voor :

• Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd;
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Ontvangen van bezoekers;
• Organiseren van diverse activiteiten binnen de afdeling (bijv. teambuilding, etc.);
• Registreren en opvolgen van opleidingen voor afdelingsmedewerkers, evenals

registreren van trainingen die door de afdeling worden georganiseerd;

• Organiseren van zakenreizen en seminars;
• Registratie van seminars;
• Via e-mail en telefoon ben je een onmisbaar aanspreekpunt voor de afdelingen.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands (zowel gesproken als geschreven) - kennis van het Engels is een pluspunt;
• Je bent in staat verbanden te leggen, het essentiële van het secundaire te onderscheiden en het overzicht te bewaren;
• Je bent autonoom, pragmatisch en hebt zin voor initiatief;
• Je hebt een hoge mate van administratieve nauwkeurigheid en bent punctueel;
• Je hebt een goede schrijfvaardigheid;
• Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden;
• je hebt een grondige kennis van de MS Office-omgeving (inclusief Teams, SharePoint);
• je bent vertrouwd met de institutionele omgeving;

Aanbod

• We bieden je een vast contract vanaf dag één;
• Een opdracht voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een aantrekkelijk bruto salaris;
• Een vaste onkostenvergoeding;
• Maaltijdcheques;
• Ziekenhuis- en groepsverzekering;
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?