Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Word jij enthousiast van een ondersteunende rol in een dynamische omgeving? Wij zoeken een Management Assistant die zich als een vis in het water voelt met programma's als MS Office en graag nieuwe software applicaties leert kennen. Jij bent de expert in het opstellen van onberispelijke documenten in Word en helpt met het maken van overtuigende PowerPoint-presentaties. Met jouw gevoel voor nauwkeurigheid en organisatorische kwaliteiten zorg je ervoor dat deadlines gehaald worden en neem je diverse administratieve taken op je. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en flexibele arbeidsuren. Join our team now!
Beschrijving
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij ;
- Je helpt bij en formaliseert PowerPoint-presentaties voor vergaderingen of pitches ;
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit kunt opstellen (contracten, memo’s, offertes, enz.) (Nederlands, Frans en Engels) ;
- Je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job ;
- Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines ivm de taken van jouw leidinggevende) ;
- Je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren ;
- Je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor.
Je profiel
- Een bachelor opleiding richting Management Assistant ;
- Een eerste werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, …) ;
- Een grondige kennis van het Nederlands, Frans en voldoende Engels ;
- Een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Outlook, PowerPoint en Word ;
- Een groot gevoel voor nauwkeurigheid ;
- Zin voor initiatief, anticipatie, prioriteiten en uitstekende organisatorische kwaliteiten ;
- Een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en discretie ;
- Een team player spirit; je springt graag in waar nodig.
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen ;
- Een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur ;
- Een afwisselende en uitdagende functie ;
- Een optimale integratie door interne opleiding en coaching ;
- De mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds ;
- 4 extra vrije dagen ;
- Een stabiel kantoor en diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
