Juridisch secretariaat
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde management assistant met ervaring in een advocatenkantoor? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Onze opdrachtgever, een jong en dynamisch advocatenkantoor, is op zoek naar een Juridisch Secretariaat. Als Juridisch Secretariaat ben je verantwoordelijk voor het opstellen van juridische documenten, het beheren van de agenda en het uitvoeren van administratieve taken. In ruil daarvoor bieden wij een aantrekkelijk salaris, flexibele arbeidsregeling, interne opleiding en leuke kantooractiviteiten. Solliciteer nu en ontdek de vele mogelijkheden die deze functie te bieden heeft!
Beschrijving
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij ;
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit kunt opstellen (contracten, memo’s, offertes, enz.) (Nederlands, Frans en Engels) ;
- Je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job ;
- Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines ivm de taken van jouw leidinggevende) ;
- Je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren ;
- Je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor.
Je profiel
- Een bachelor opleiding richting Management Assistant ;
- Een eerste werkervaring, idealiter in een advocatenkantoor ;
- Je typt graag (ervaring met dictafoon is een pluspunt) ;
- Een grondige kennis van het Nederlands en het Frans ;
- Een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Word, Outlook en PowerPoint ;
- Een groot gevoel voor nauwkeurigheid ;
- Zin voor initiatief, anticipatie, prioriteiten en uitstekende organisatorische kwaliteiten ;
- Een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en discretie ;
- Een team player spirit; je springt graag in waar nodig ;
- Stressbestendig, goed kunnen omgaan met deadlines.
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen ;
- Een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur ;
- Een afwisselende en uitdagende functie ;
- Een optimale integratie door interne opleiding en coaching ;
- De mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds ;
- 4 extra vrije dagen ;
- Een stabiel kantoor en diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer ;
- Indien je graag onthaaltaken uitvoert, kunnen deze taken eventueel gecombineerd worden.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
