Juridische Secretaris
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze cliënt is een internationaal advocatenkantoor dat op zoek is naar een Juridisch Secretaresse die een breed scala aan secretariële, documentverwerkings- en administratieve werkzaamheden uitvoert voor advocaten en cliënten in een meertalige en dynamische omgeving waar uitstekende klantenservice wordt benadrukt en beoefend. De juridisch secretaresse kan verantwoordelijk zijn voor speciale projecten en heeft enig contact met cliënten. Deze functie vereist kennis van juridische terminologie en procedures en van toepassing zijnde technologie. Het vereist ook de bereidheid om zich actief in te zetten als volwaardig lid van het Brusselse kantoorteam, waar advocaten en medewerkers zeer nauw samenwerken. Onze klant biedt ook een zeer aantrekkelijk salarispakket.
Beschrijving
- Stelt routinecorrespondentie, documenten, spreadsheets en presentaties op in verschillende formaten (bijv. Word, Excel & PowerPoint);
- Invoeren, bewerken, opmaken en proeflezen van juridische correspondentie en/of documenten ;
- Transcribeert tekst (bijv. correspondentie en diverse juridische documenten) van handgeschreven concepten, geluidsbanden, gesproken berichten of digitale opnames;
- Maakt en onderhoudt up-to-date en accurate archiveringssystemen met inbegrip van papieren, elektronische en chronologische dossiers
- Assisteert bij de voorbereiding van correspondentie met en indieningen bij autoriteiten en de rechterlijke macht;
- Beheert en onderhoudt de tijdregistratie van advocaten om ervoor te zorgen dat de vastgestelde deadlines worden nageleefd;
- Bereidt intakeformulieren voor nieuwe zaken voor en verwerkt deze om klant-/zaaknummers aan te vragen, houdt lijsten met klant-/zaaknummers bij en bereidt opdrachtbrieven voor;
- Beheert reisarrangementen en -schema's voor advocaten; bereidt reisplannen voor;
- Onderhoudt Outlook-agenda en -contacten voor advocaten.
Je profiel
- Engels (gelijkwaardig aan moedertaal Engels) en Frans (vloeiend), en elke andere Europese taal is welkom;
- Minimaal 1 tot 3 jaar juridisch secretariële ervaring, bij voorkeur in advocatenkantoren of een andere juridische omgeving;
- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig. Bij voorkeur een diploma hoger onderwijs;
- Gevorderde kennis van Word, Power Point, Excel en Adobe Crobat;
- Een zelfstarter; in staat om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en opdrachten uit te voeren met minimale supervisie;
- Geeft prioriteit aan taken, let op details en gaat door om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald;
- Demonstreert een hoog niveau van interne en externe klantenservice; screent communicatie en reageert snel op een duidelijke, beknopte en accurate manier ;
- Je kunt goed onder druk werken en meerdere kritieke deadlines halen in een snelle omgeving;
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; in staat om routinematige zakelijke correspondentie te schrijven en effectief te spreken met klanten, leveranciers en personeel;
- In staat om praktische en routinematige beslissingen te nemen; weet wanneer advies te vragen indien nodig ;
- Flexibiliteit om overuren te maken;
- Een echte teamspeler die bereid is te integreren in een zeer collaboratieve kantoorstructuur.
Aanbod
- Aantrekkelijk salaris ;
- Fulltime of parttime in de middag ;
- Flexibele uren ;
- 3 dagen thuiswerken ;
- Maaltijdcheques ;
- hospitalisatieplan ;
- Pensioenplan ;
- Maandelijkse vergoeding mobiliteit (internet + mobiele telefoon) € 35 eur netto .
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
