Administration officer
Brussel
Interim
Selection & Interim
Onze klant, een internationaal economisch adviesbureau, is op zoek naar een Administratief Coördinator.
Als onze Administratief Coördinator krijg je te maken met een breed scala aan onderwerpen en taken op het gebied van officemanagement, personal assistent en boekhouding, variërend van het verzorgen van het gezamenlijke kantoorontbijt, het boeken van reizen voor collega's, het assisteren van accountants, het registreren van werknemers bij het Office National de Sécurité Sociale (ONSS) tot het plannen van evenementen voor klanten. Je werkt nauw samen met de rest van de Office Management en Finance teams om ervoor te zorgen dat het bedrijf hoge kwaliteit levert in alles wat we doen.
Als onze Administratief Coördinator krijg je te maken met een breed scala aan onderwerpen en taken op het gebied van officemanagement, personal assistent en boekhouding, variërend van het verzorgen van het gezamenlijke kantoorontbijt, het boeken van reizen voor collega's, het assisteren van accountants, het registreren van werknemers bij het Office National de Sécurité Sociale (ONSS) tot het plannen van evenementen voor klanten. Je werkt nauw samen met de rest van de Office Management en Finance teams om ervoor te zorgen dat het bedrijf hoge kwaliteit levert in alles wat we doen.
Beschrijving
- Zorgt altijd voor een opgeruimde en gastvrije sfeer op het kantoor voor gasten en medewerkers.
- Alle bezoekers op kantoor verwelkomen en helpen, taxi's bestellen, pakketjes afhandelen (ontvangen, ophalen en verzenden) en drankjes en andere zaken klaarmaken voor externe bijeenkomsten.
- Contact onderhouden met externe leveranciers met betrekking tot de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en -apparatuur.
- Reisplanning, boekingen en uitgaven beheren.
- Interne en externe evenementen plannen en uitvoeren.
- Ondersteuning bieden bij agendabeheer aan de partner die de leiding heeft over het kantoor in Brussel.
- Deelnemen aan werkzaamheden met betrekking tot HSE, SBA en werkomgevingbeoordelingen.
- Zorgen voor registraties en het jaarverslag voor de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
- Administratieve ondersteuning van het boekhoudteam voor contacten met leveranciers, bank, accountants en Belgische autoriteiten en ad hoc ondersteuning.
- ONSS aangifte en opvolging.
Je profiel
- Uitstekende Engelse en Franse taalvaardigheden in woord en geschrift.
- Enige kennis van werken of samenwerken binnen office management functies.
- Ervaring in contacten met Belgische autoriteiten.
- Enig inzicht in agendabeheer voor een manager op hoog niveau.
- Goede communicatieve vaardigheden en inzicht in organisaties.
- Een service- en oplossingsgerichte mentaliteit, met oog voor detail en sterke uitvoeringsvaardigheden.
Aanbod
Onze klant biedt je een contract op lange termijn in Brussel. Deel uitmaken van het bedrijf betekent deel uitmaken van een dynamisch en internationaal team. We zijn er trots op dat we een professionele werkomgeving bieden met een sfeer van samenwerking en goed humeur. Ze hebben een informele toon en leggen veel nadruk op een uitdagende en lonende werkdag.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
