Administration officer
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, actief in de vastgoedsector, is op zoek naar een Administrative Officer. In deze rol wordt u het aanspreekpunt voor de technische verantwoordelijken van het bedrijf, u geeft hen administratieve ondersteuning en beheert hun aanvragen. Uw steun draagt bij tot het algemene succes van de projecten en tot de kwaliteit die onze klanten verdienen. U zorgt voor het goede verloop van de administratieve activiteiten, zowel op dagelijkse basis als op lange termijn.
Beschrijving
- Opstellen van contracten en aankooporders
- Beheer van verzekeringen
- Beheer van de post
- Aanvragen om energie ter plaatse
- Aanvragen + opvolging van aansluitingsramingen (impuls): water, gas, elektriciteit, data
- Aanvragen + opvolgen van leveringscontracten: elektriciteit, gas
- Voorbereiding van aansluitingsdossiers en meteropeningen
- Facturering aan de klant
- Organisatie en voorbereiding van voorlopige ontvangsten
- Af en toe assisteren van de verkoopscoördinator
- Opstellen van notulen van teamvergaderingen
- NSSO checkin@work
- Algemeen Bestuur
Je profiel
- Je spreekt vloeiend Nederlands en of Frans en heeft een professioneel niveau in de andere landstaal.
- Je werkt graag in teamverband.
- Je bent administratief vaardig, pragmatisch, assertief en empathisch.
- Ervaring met software voor kantoorbeheer, zoals MS Office (onder meer Excel en Word)
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Aandacht voor details en het gevoel van goed gedaan werk
- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt
Aanbod
Onze klant biedt een fulltime functie met een aantrekkelijk pakket van loon en- arbeidsvoorwaarden, maar bovenal een prettige werkomgeving in een ondernemend bedrijf.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
