Assistant CEO Late Shift
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, een internationaal life sciences bedrijf, is op zoek naar een Executive Assistant (late shift). Als Executive Assistant bied je administratieve ondersteuning aan leden van het senior management team. Je werkt in een team van Executive Assistants en rapporteert aan de Office Manager.
Beschrijving
Je hebt een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:- Agenda, vergaderingen & reisarrangementen;
- Telefonisch contact;
- Voorbereiden van presentaties voor vergaderingen;
- Opstellen, redigeren & opmaken van teksten (correspondentie, uitnodigingen, rapporten en contracten);
- Internetonderzoek;
- Onkostendeclaraties; factuurcontrole en andere financiële taken
- Archiveren (papier en elektronisch);
Je profiel
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een internationale omgeving en hebt te maken gehad met managers op hoog niveau.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal. Een goede beheersing van de Franse of Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling) is een pluspunt.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer etc.).
- Proactiviteit.
- Goede aandacht voor details en natuurlijk vermogen om nauwkeurig te werken.
- Betrouwbaar.
- Flexibel (multi-tasken).
- Discreet en gewend om een hoge mate van vertrouwelijkheid te handhaven.
- Een teamspeler die graag in een team werkt in een internationale, snelgroeiende omgeving op hoog niveau.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en communicatieve kracht.
Aanbod
Onze klant, gelegen in Oudergem, biedt jou:- Een vast contract
- De kans om te werken in een bedrijf dat leider is in zijn sector
- De kans om aan de slag te gaan bij een bedrijf dat diversiteit hoog in het vaandel draagt en dat persoonlijke ontwikkeling omarmt
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
