Directieassistent (part-time)

Beschrijving

• Je werkt nauw samen met de Managing Director en af en toe met het Executive Committee.
• U stelt notities, brieven en e-mails op en bereidt deze voor.
• U transcribeert informatie die u via verschillende kanalen ontvangt (dictafoon, mondeling, enz.).
• U bent verantwoordelijk voor de organisatie en logistieke ondersteuning van vergaderingen van de Raad van Bestuur enz. en van interne en externe evenementen.
• U onderhoudt contacten met officiële instanties.
• U bent verantwoordelijk voor het uitgeven van de nieuwsbrief van het bedrijf en helpt bij het bijwerken van de inhoud van de website.
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning voor het beheer van multifunctionele projecten.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt een diploma directiesecretaresse of een ander administratief vakgebied.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans en het Nederlands (FR/NL of NL/FR) in woord en geschrift. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende schrijf- en spellingsvaardigheid.
• Je hebt een zeer goede beheersing van Word, PowerPoint, Excel en Outlook.
• Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
• Je organiseert je werk zelfstandig en neemt initiatief.
• Je past je gemakkelijk aan veranderingen aan en bent flexibel.

Aanbod

Onze klant biedt je een functie met veel verantwoordelijkheid in een aangename werkomgeving dicht bij het openbaar vervoer.
Wij bieden u een deeltijds contract van 3 maanden voor bepaalde duur (3/5 of 1/2), een verloning op basis van uw vaardigheden en ervaring, maaltijdcheques en een goed evenwicht tussen werk en privéleven.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?