Finance administrator 80%

Beschrijving

De boekhoudafdeling in Brussel bestaat uit 2 mensen, waaronder jij. Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van het kantoor in Brussel.
Als administrateur ben je medeverantwoordelijk voor zowel de boekhoudkundige administratie als de operationele uitvoering ervan. Je bent een eerste aanspreekpunt voor het team en voor externe partijen, en je helpt bij het invullen van de dagelijkse financiële
administratie.

• Contact onderhouden met de bank en beheren van bankrekeningen, ondertekenaars enz.
• Bank reconciliatie
• A/P, A/R en incasso's
• Bewaking van onderhanden werk (WIP)
• Controle van betalingsbatches
• Facturatie aan cliënten
• Opstellen van facturen voor zelfstandige advocaten
• Verwerken van salarisadministratie (output van externe provider)
• Toepassing van Belgische fiscale regels (coördinatie met externe accountants)
• BTW-administratie en rapportering
• Controle van het grootboek
• Opschonen en controleren van diverse tussenrekeningen
• Maandelijkse afsluiting van rekeningen
• Jaarlijks budget en rolling forecast
• Kasstroomprognoses
• Advies aan Brusselse partners en rapportage
• Proactieve optimalisatie van interne financiële processen
• Uitvoering van diverse taken op verzoek van de Finance Manager Benelux

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Een Bachelor diploma in Accounting/Finance of gelijkwaardig is verplicht
• Minimaal 3 jaar professionele werkervaring in een gelijkaardige functie met bij voorkeur kennis van 3E(Elite) in een advocatenkantoor of Consultancy (met partnerstructuur)
• Vloeiend in Engels, zowel geschreven als gesproken en goede kennis van Frans; Nederlands is een pluspunt
• Sterke computervaardigheden met gevorderde kennis van MS Office tools; technisch onderlegd
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van planning en time management; aanpassingsvermogen aan verschillende concurrerende eisen.
• Zelfvertrouwen en gedrevenheid en het vermogen om initiatief te nemen met een uitstekend beoordelingsvermogen
• In staat om absolute discretie en vertrouwelijkheid aan de dag te leggen tegenover collega's, klanten en externe relaties
• Nauwgezet maar proactief en energiek persoon met sterke interpersoonlijke vaardigheden en in staat om een goede verstandhouding op te bouwen
• Bereid zijn om alle nodige inspanningen te leveren om op de hoogte te blijven van de technische ontwikkelingen die nodig zijn voor de functie

Aanbod

Onze klant biedt je een vast contract voor 80% (rooster in overleg met de andere collega). Je krijgt de kans om aan de slag te gaan bij een bedrijf dat internationaal actief is.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?