Human Resources Officer
Brussel
Interim
Selection & Interim
Onze klant, actief in de energiesector, is op zoek naar een HR officer.
De Administratief Medewerker Personeelszaken is verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse administratieve taken van de HR-afdeling, waaronder het beheer van HR-documenten, het assisteren bij de wervings- en opleidingsprocessen en het assisteren bij de interne communicatie. Deze functie speelt een cruciale rol in het garanderen van een soepele werking binnen de HR-afdeling en ondersteunt andere HR-gerelateerde functies.
De Administratief Medewerker Personeelszaken is verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse administratieve taken van de HR-afdeling, waaronder het beheer van HR-documenten, het assisteren bij de wervings- en opleidingsprocessen en het assisteren bij de interne communicatie. Deze functie speelt een cruciale rol in het garanderen van een soepele werking binnen de HR-afdeling en ondersteunt andere HR-gerelateerde functies.
Beschrijving
- HR-documentatie: HR-contracten en -documentatie voorbereiden, onderhouden en bijwerken. Ervoor zorgen dat alle HR-dossiers en -databases nauwkeurig worden bijgehouden, vertrouwelijk en up-to-date zijn.
- Wervingsondersteuning: Assisteren bij het wervingsproces door vacatures te plaatsen, cv's te organiseren, sollicitatiegesprekken te voeren en arbeidscontracten op te stellen.
- Introductie en inwerken: Coördineren van oriëntatie-, inwerk- en trainingsprogramma's voor nieuwe medewerkers.
- Verlofbeheer: Verlofaanvragen beheren, verlofsaldi van werknemers bijhouden en zorgen voor tijdige updates.
- Rapporten en statistieken: Regelmatig rapporten genereren over personeelsbezetting, werving, training, klachten, prestatie-evaluaties en classificaties.
- HR Correspondentie: Vragen en verzoeken van medewerkers beantwoorden; complexe vragen doorverwijzen naar de juiste persoon.
- Naleving: Ervoor zorgen dat alle HR-processen in overeenstemming zijn met wettelijke en organisatorische normen.
- Evenement Coördinatie: Assisteren bij het organiseren van bedrijfsevenementen, trainingssessies en andere HR-gerelateerde bijeenkomsten.
- Interne communicatie: assisteren bij het voorbereiden van interne communicatie (e-mails, intranet, etc) en het beheren van de generieke mailbox.
- Ondernemingsraad en arboraad: vergaderingen organiseren. Beoordelen, vertalen en publiceren van notulen van vergaderingen.
- Continu verbeteren: Ondersteuning bieden bij het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die bedrijfsdoelen ondersteunen.
Je profiel
- Bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of aanverwant domein.
- Vloeiend Nederlands en Frans vereist; Engels is een pluspunt.
- Een eerste ervaring in HR of administratieve functies.
- Vaardig met Microsoft Office Suite of gelijkaardige software. HRIS-ervaring is een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Detailgericht met een hoge mate van nauwkeurigheid.
- Bekendheid met HR best practices.
Aanbod
Onze klant, gevestigd in Brussel, biedt je een contract op lange termijn in een zeer dynamische en jonge omgeving.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
