Legal Client Administrator
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een echte planner en organisator met een bachelordiploma en een interesse in juridische zaken? Dan is de functie van Legal Client Administrator iets voor jou! Je zult verantwoordelijk zijn voor de correcte afhandeling van nalatenschapdossiers, het analyseren en interpreteren van officiële documenten en het verstrekken van inlichtingen aan verschillende partijen. Onze opdrachtgever biedt een aangename werkomgeving, professionele groei en een persoonlijke aanpak, evenals flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Daarnaast kun je rekenen op een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijd- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Solliciteer nu voor een contract van onbepaalde duur en start je carrière in de juridische sector!
Beschrijving
- Als Legal client administrator sta je in voor de volledige, correcte en vlotte afhandeling van een nalatenschapdossier in geval van een overlijden.
- Je analyseert en interpreteert officiële documenten (uittreksel overlijdensakte,…) van notarissen, erfgenamen of derden, neemt autonoom een beslissing in het dossier en houdt daarbij rekening met de te volgen procedure, de interne richtlijnen en de geldende wetgeving.
- Je controleert en betaalt facturen in het kader van de nalatenschap.
- Je verstrekt zowel mondelinge als schriftelijke inlichtingen aan cliënten, agenten, notarissen, advocaten, erfgenamen (al dan niet verwikkeld in een conflictueuze situatie m.b.t. de nalatenschap,…) en houdt daarbij rekening met de discretieplicht.
- Je stelt tegoeden op de bankrekening zo snel als mogelijk ter beschikking van de nabestaanden volgens de instructies van de notaris of de erfgenamen.
- Je maakt wettelijke fiscale lijsten en documenten op (bewijs van blokkering van de bankrekeningen) en levert een ‘staat van de tegoeden van overledenen’ af aan het registratiekantoor.
- Je signaleert mogelijke problemen en/of de nood aan en aanpassing van bestaande procedures.
Je profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring). Bankervaring is een extra troef!
- Je weet inzicht te verwerven in specifieke situaties, begrippen, wijzigende wetgeving en procedures en legt vlot verbanden.
- Je bent klantgericht, een goede planner en organisator en weet de juiste prioriteiten te stellen in het dossierbeheer.
- Je durft op autonome wijze onderbouwde beslissingen te nemen en werkt oplossingsgericht.
- Je kan vlot, helder en overtuigend communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent vlot tweetalig NL/FR.
- Je kan om met stress, bent een echte teamplayer en gaat flexibel om met wijzigende omstandigheden.
Aanbod
- Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem, waar professionele groei, autonomie in je job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
- Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouw je verder aan je succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod.
- Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking.
- Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan je met ons Flex Income Plan een deel van je pakket zelf samenstellen obv. jouw behoeften.
- Een contract van onbepaalde duur.
Hoi, ik ben Jade Donnen,
team leader,
Is deze vacature iets voor jou?
