Executive assistant
Brussel
Interim
Selection & Interim
Onze klant, actief in de rekruteringssector, is actief op zoek naar een Executive Assistant. Als Executive Assistant biedt u uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan de Managing Partners. De functie vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, discretie en het vermogen om met gevoelige informatie om te gaan.
Beschrijving
- Opstellen en proeflezen van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint: contracten, functiebeschrijvingen (waarbij enig online onderzoek nodig is), korte vertalingen en kandidaatrapporten ;
- Telefoongesprekken snel en beleefd beantwoorden, gesprekken filteren, berichten aannemen en adequaat beantwoorden voor zowel klant- als kandidaatcontacten;
- Regelingen coördineren voor verschillende vergaderingen en presentaties (intern en extern) en geschikt materiaal samenstellen (PowerPoint-presentaties);
- Bijdragen aan de efficiëntie van de organisatie, het agendabeheer (plannen van gesprekken) en het virtuele & papieren archiveringssysteem (invoeren en bijwerken in de kandidaten- en klantendatabase);
- Ondersteunen van Business Development initiatieven ;
- Het verzorgen van de receptie op vrijdag.
Je profiel
- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels (Nederlands en/of Frans is een pluspunt) ;
- Je hebt een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring ;
- Je hebt enkele jaren succesvolle ervaring als leidinggevende (of administratieve of project) ;
- Ervaring als managementassistent in de advies- of dienstensector is een grote plus.
- Je hebt gevoel voor prioriteiten ;
- Je bent klantgericht en servicegericht ;
- Je bent nauwgezet en hebt oog voor detail;
- Je bent proactief, dynamisch en vindingrijk, met een open en probleemoplossende houding;
- Je bent flexibel en kunt met meerdere taken omgaan;
- Je bent een teamspeler;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent discreet.
Aanbod
- Een interim contract ;
- De kans om te werken voor een internationale groep binnen de recruitment sector.
Hoi, ik ben Logan Barré,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
