Event and CRM Officer
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, een Belgisch onafhankelijk advocatenkantoor, is actief op zoek naar een Evenementen en CRM medewerker. De medewerker Events en CRM zal het Marketing en Business Development (MBD) team ondersteunen in een brede waaier van projecten en activiteiten die bedoeld zijn om de zichtbaarheid en de portfolio van het kantoor op de Belgische en internationale markt te versterken en te doen groeien. De Events and CRM Officer werkt nauw samen met 7 andere professionals, ondersteunt alle verschillende praktijken van het kantoor en rapporteert dagelijks aan de Events & CRM Executive.
Beschrijving
Samen met de Events en CRM Executive richt je je op de organisatie van evenementen en het CRM-systeem van het bedrijf. Daarnaast ben je een merkambassadeur!- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van alle persoonlijke, virtuele of hybride evenementen van concept tot voltooiing en je zult:
- Het ontwerpen, ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van webinars, conferenties, seminars en andere speciale door het kantoor gesponsorde evenementen zoals netwerkevenementen, hospitality evenementen en lidmaatschappen evenementen
- Bedrijfsrecepties en interne evenementen organiseren waarbij advocaten en personeel betrokken zijn
- Gastenlijsten beheren
- De Global Events Calendar maken en bijwerken met nieuwe evenementkansen
- Externe leveranciers beheren en de kosteneffectiviteit en kwaliteit van de service bewaken
- Relaties met locaties en leveranciers opbouwen en beheren
- Het toegewezen budget beheren, de ROI van evenementen bijhouden en samen met je BD-collega's kansen voor bedrijfsontwikkeling opvolgen
- Je werkt nauw samen met de Events en CRM executive aan het CRM-platform InterAction, van strategie tot implementatie, met het oog op het verhogen en beheren van interacties met prospects en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken en invoeren van records en het rapporteren van nieuwe zaken in het CRM. Je zorgt ook voor een adequaat databeheer en beheert de mailinglijsten van het kantoor en zijn praktijken.
- Je bewaakt en beoordeelt de kwaliteit en ontwikkeling van op maat gemaakte rapporten en genereert rapporten op verzoek.
- Je ontwerpt en verzorgt opleidingen over het systeem binnen het kantoor.
Je profiel
- Je hebt een diploma in Marketing, Communicatie, Bedrijfskunde, Talen of andere aanverwante domeinen.
- Je hebt een sterke talenkennis die je toelaat te communiceren in het Frans, Nederlands en Engels.
- Je hebt interesse om in een advocatenkantoor te werken.
- Je bent zeer georganiseerd en detailgericht.
- Je kan prioriteiten stellen in een veeleisende werkomgeving.
Aanbod
Onze klant biedt je:- Een vast contract met een zeer interessant salarispakket.
- Een werkomgeving waar diversiteit, inclusie, balans tussen werk en privé en innovatief denken hoog in het vaandel staan.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
