Managment Assistant
Antwerpen
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Voor onze klant, een groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zoeken we een management assistent. Je hebt een afgeronde bacheloropleiding en interesse in een administratieve functie met sterke takenkennis. In deze rol ondersteun je het managementteam met diverse administratieve taken, zoals agenda- en vergaderbeheer, correspondentieverwerking en rapportopstelling. Heb je interesse in de functie? Solliciteer dan snel!
Beschrijving
- Je zult agenda's beheren en deadlines opvolgen.
- Je zult interne en externe e-mails en briefwisseling beheren.
- Je bent het eerste telefonische contact, zowel in het Nederlands als in het Frans, en soms in het Engels.
- Je zult documenten in Word of PowerPoint opstellen/herlezen en de lay-out verzorgen.
- Je zult presentaties voorbereiden voor interne vergaderingen, cliënten, seminaries, enz.
- Je zult cliëntendossiers op orde brengen: papieren en elektronisch klassement.
- Je zult cliëntendossiers aanmaken, beheren en tijdig afsluiten.
- Je zult standaard briefwisseling opmaken in het kader van gerechtelijke procedures, deadlines invoeren in de procedurekalender en conclusies inleveren via DPA deposit.
Je profiel
- Je bent in het bezit van een bacheloropleiding, bijvoorbeeld in de richting van management assistant/office management, of een masterdiploma vertaler-tolk.
- Je kiest voor een organisatie waarin positieve werkrelaties, een leuke samenwerking en open communicatie centraal staan.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels.
- Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je bent nauwkeurig, hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten, kunt anticiperen en weet je prioriteiten te beheren.
- Je bent discreet.
Aanbod
- Een contract voor onbepaalde duur
- Een boeiende organisatie waar je als assistant kan werken in tandem met onze advocaten
- Een competitief salaris in functie van uw ervaring
- Interessante extralegale voordelen: maaltijdcheques, bedrijfswagen, privé GSM en abonnement, individuele en collectieve bonus, hospitalisatie- & groepsverzekering
- De meest performante IT-tools
- Een aangename werkomgeving met een open bedrijfscultuur
- Diverse fun-events met het kantoor
- Een optimale integratie onderbouwd door interne opleidingen en coaching door een collega
- De mogelijkheid tot telewerken
Hoi, ik ben Dylan Geybels,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
