Legal admin team leader
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze cliënt, een toonaangevend internationaal advocatenkantoor gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een vooraanstaande Legal Assistant. Het belangrijkste doel van deze functie is om toezicht te houden op het team van Legal Assistants, te zorgen voor de meest efficiënte uitvoering van taken en het leveren van een uitzonderlijke service aan onze praktijkgroepen. Als onderdeel hiervan zal een belangrijke verantwoordelijkheid bestaan uit het herbeoordelen van de rol van de assistenten, het strategisch verbeteren van hun bijdrage aan het bedrijf om de veerkracht ervan in de komende jaren te waarborgen. De ideale kandidaat: heeft ervaring in people management en is bekend met de rol van juridisch medewerker. Hij/zij moet flexibel en discreet zijn en kunnen werken in een dynamische en veeleisende omgeving. Tot slot moet de kandidaat proactief en oplossingsgericht zijn. Onze cliënt biedt je de kans om deel uit te maken van een team van dynamische collega's in een collegiale omgeving. Hij biedt je de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling, een competitief pakket en een goede balans tussen werk en privé.
Beschrijving
- Verantwoordelijkheid nemen voor het efficiënt runnen van het juridisch assistententeam - workflows leiden en best practices doorgeven aan andere teamleden.
- Proactief in gesprek gaan met fee earners en hen bijstaan met betrekking tot werkvereisten, alle teamleden aanmoedigen en ondersteunen om gebruik te maken van het team.
- Proactief opbouwen en aanmoedigen van best practices, het delen van ideeën en efficiëntie binnen het team en andere teams, en plannen maken voor het delen van complexere taken.
- Ervoor zorgen dat dringende werkverzoeken onmiddellijk worden doorgegeven aan het juiste teamlid.
- Verkrijgt regelmatig feedback van fee earners om de dienstverlening van het team te helpen verbeteren.
- Verantwoordelijk zijn voor de personeelsplanning, het prestatiebeheer en de persoonlijke ontwikkeling van alle teamleden, inclusief het plannen en uitvoeren van beoordelingsgesprekken voor het team.
- Zorgdragen voor de onboarding en training van nieuwe Legal Assistants.
- Proactief het niveau van ondersteuning ontwikkelen op de beste manier om ervoor te zorgen dat taken worden gedaan op het meest tijd- en kostenefficiënte niveau.
- Sterke vaardigheden in teamwork en samenwerking - het opbouwen van constructieve relaties binnen en tussen teams die bijdragen aan positieve resultaten.
- Effectief blijven in wisselende omgevingen en met wisselende taken, verantwoordelijkheden of mensen ondanks teleurstellingen en/of meningsverschillen.
- Nauwe samenwerking met de Billing & Collection Lead om te zorgen voor een goede samenwerking tussen juridische medewerkers en billing officers.
- Assisteren bij het organiseren van teamevenementen.
- Assisteren bij andere ad-hoc taken die aan je worden toegewezen.
- Ervoor zorgen dat aan alle relevante bedrijfsnormen en -richtlijnen wordt voldaan.
Je profiel
- Ervaring of affiniteit met de rol van juridisch medewerker/executive secretary.
- Je hebt ervaring met people management en bij voorkeur verandermanagement.
- Je beheerst Engels, Nederlands en Frans in woord en geschrift.
- Je bent flexibel en kunt een hoge werkdruk aan en strakke deadlines halen.
- Voldoen aan zakelijke eisen en samenwerken met veeleisende belanghebbenden.
- Technische kennis gebruiken en uitbreiden en expertise delen met het team.
- Discretie in het omgaan met vertrouwelijke zaken.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Uitstekend documentbeheer en archivering.
- Je hebt een 'can-do'-houding en gaat net een stapje verder als dat nodig is.
- Interpersoonlijk inzicht en probleemoplossend vermogen.
- Je hebt een 'can-do' houding en gaat tot het uiterste wanneer dat nodig is.
- Kennis van SAP 4/Hana is een pluspunt
Aanbod
Onze klant biedt je de kans om deel uit te maken van een team dynamische collega's in een collegiale omgeving. Hij biedt je de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling, een competitief pakket en een goede balans tussen werk en privé.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
