Management Assistant (part-time)
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, actief in de financiële sector, is op zoek naar een parttime Management Assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een uitgebreide administratieve ondersteuning van de Client Relationships Managers. De taken en verantwoordelijkheden zijn zeer breed en zullen ook evolueren met de tijd!
Beschrijving
- Agenda beheren met inzicht in bedrijfsprioriteiten om alternatieven te bieden, afwegingen te maken en het meest efficiënte gebruik van de tijd van Client Relantionship Managers in overweging te nemen.
- Alle telefoongesprekken en post beheren en screenen,
- Werkrelaties ontwikkelen met klanten, andere Client Relationship Managers en andere personeelsleden.
- Bezoekers verwelkomen
- Het coördineren van kamerreserveringen en logistiek
- Onderhoudt actieve communicatie om een adequaat serviceniveau te garanderen
- Organiseren en bijhouden van archiefsysteem
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post en e-mails
- PowerPoint-presentaties voorbereiden
- De klantendatabase beheren
Je profiel
- Idealiter: secretariële graad/certificaat, ten minste vijf jaar progressieve secretariële ervaring (deels in een professionele dienstverlenende onderneming bij voorkeur)
- Uitstekend geschreven en gesproken Frans
- Superieure administratieve vaardigheden
- Affiniteit met cijfers
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel informeel binnen het kantoor als met klanten. Goed kunnen omgaan met ambiguïteit
- In staat zijn om zowel de context als de bijzonderheden in probleemoplossende situaties te begrijpen
- Capaciteiten op het gebied van organisatie en tijdsbeheer
- Prioriteit geven aan meerdere taken met lange- en kortetermijnreactievereisten
- Uitstekende oriëntatie op details en nauwkeurigheid
- Het vermogen om bij te dragen en samen te werken in een sterke teamomgeving
- Competente en professionele houding naar klanten en collega's
- Servicegericht en proactief, zelfstartende houding
- Onafhankelijke en gestructureerde werkstijl; effectief in het stellen van prioriteiten en het coördineren van werklast, in staat om deadlines te halen
- Vermogen om onder incidentele stress te werken
- Flexibiliteit en reactievermogen, volwassenheid, betrouwbaarheid en absolute betrouwbaarheid
- Toewijding en motivatie
Aanbod
Onze klant biedt je een parttime vast contract in een zeer stabiele omgeving.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
