Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
We zijn momenteel op zoek naar een Management Assistent om de afdeling te ondersteunen met verschillende administratieve taken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en evenementen en het assisteren bij verschillende administratieve taken om de soepele werking van de organisatie te garanderen.
De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, kan zelfstandig werken en heeft een sterk oog voor detail. Ervaring in het ondersteunen van senior management is een pré. Onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor, biedt een stimulerende omgeving met tal van opleidingsmogelijkheden.
De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, kan zelfstandig werken en heeft een sterk oog voor detail. Ervaring in het ondersteunen van senior management is een pré. Onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor, biedt een stimulerende omgeving met tal van opleidingsmogelijkheden.
Beschrijving
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
- Urenstaten bijhouden en facturen voorbereiden;
- Archiveren en archiveren;
- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.
- Beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken;
- PowerPoint-presentaties voorbereiden;
- Algemene administratieve en organisatorische taken;
- Organisatie van de ondertekening, legalisatie en apostille van de relevante documenten;
- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).
Je profiel
- Je bent onmiddellijk beschikbaar;
- Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en je bent bekend met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
- Je hebt een perfecte kennis van de IT online office tools zoals Office Pack;
- Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels.
- Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
- Je hebt een sterk gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent nauwgezet;
- Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
- je kunt zelfstandig en proactief werken en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Aanbod
- Je maakt deel uit van een gezellige, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;
- Een aantrekkelijke verloning die wordt bepaald op basis van je profiel en eerdere ervaring als werknemer in loondienst;
- Evenwicht tussen werk en privé;
Hoi, ik ben Jade Donnen,
team leader,
Is deze vacature iets voor jou?
