Office Manager

Beschrijving

Voeren van alle administratie voor niet-personeelsuitgaven, inclusief de toepassing van de geconsolideerde begroting van de algemene administratie en de follow-up van het gebruik ervan, onder toezicht van het plaatsvervangend hoofd van België:

• Beheren en verwerken van facturen betalingen voor personeels- en niet-personeelskosten via

lokaal kasbeheersysteem.

• Alle investeringsaanvragen (Ringi) en boekingen beheren
• Beheer van de investeringsinventaris van het kantoor
• Opvolgen van tussenrekeningen van Financiën en Algemene Administratie
• Beheer controle tussenrekeningen van de vestiging en rapporteer aan lokaal management en aan Amsterdam Finance
• Zorgen voor accurate en tijdige indiening van financiële informatie bij het lokale management en bij externe regelgevende instanties/instellingen
• De grootboekrekeningen bijhouden

Beheer van kantoorvoorzieningen en faciliteiten

• Zorgen voor nauwkeurig leveranciersbeheer
• Contact onderhouden met externe leveranciers over de aankoop van kantoorapparatuur en -benodigdheden om operationele efficiëntie te garanderen
• Onderzoeken en vernieuwen van onderhoudsovereenkomsten, huur- en verzekeringscontracten
• Zorgen voor adequaat onderhoud van de gebouwen, inclusief het beheer van het beveiligingssysteem van het bijkantoor in Brussel (alarm, toegang tot kluizen)
• Zorgen voor een professioneel parkeerbeheer (verzekering, belastingen, schaderapporten, enz.)
• Verwerken van de uitgaande en inkomende post
• Organiseren van interne/externe evenementen zoals incentives voor klanten, klantenevenementen en activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen
• Verantwoordelijkheid nemen voor het onderhoud van de archieven van de vestiging in Brussel
• Ervoor zorgen dat de gemeenschappelijke en interne regels, normen en rapportagevereisten van het bedrijf worden nageleefd, samen met alle relevante regelgevende en wettelijke vereisten.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Engels en (Frans en/of Nederlands)
• Vermogen om snel professionele relaties op te bouwen
• Numeriek competent
• Analytische vaardigheden
• In staat om nauwkeurig te werken met uitstekende aandacht voor detail
• Flexibele werkstijl en positieve teamspeler
• Procesgedreven
• Kennis van boekhoudkundige praktijken en principes
• Sterke organisatorische vaardigheden

Aanbod

Onze klant biedt je een vast contract met een zeer interessant pakket.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?