Executive Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, actief in de vastgoedsector, is actief op zoek naar een Executive Assistant. Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan onze CEO. De functie vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, discretie en het vermogen om met gevoelige informatie om te gaan.
Beschrijving
- Administratieve ondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan leidinggevenden, waaronder het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en vergaderingen, het regelen van reizen en het afhandelen van onkostendeclaraties.
- Communicatieondersteuning: een nauwe samenwerking onderhouden met het Marketing & Communicatie team; op de hoogte zijn van alle markttrends.
- Coördinatie van vergaderingen: Plan en coördineer vergaderingen, conferenties en evenementen. Vergaderagenda's, documenten en presentaties voorbereiden. Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Evenementencoördinatie: je assisteert de stafchef bij de organisatie van onze evenementen.
- Reizen en logistiek: Coördineer reisarrangementen, waaronder het boeken van vluchten, hotels, vervoer en visa. Bereid reisschema's voor en voorzie de leidinggevende van de nodige informatie voor een vlotte reis.
- Vertrouwelijkheid en discretie: Ga uiterst discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Handhaaf een hoog niveau van professionaliteit en integriteit in alle interacties en communicatie.
- Diverse taken: Andere administratieve taken uitvoeren als dat nodig is, zoals rapporten voorbereiden, correspondentie opstellen, documenten proeflezen en onderzoek doen.
Je profiel
- Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels
- Je hebt bij voorkeur ervaring als executive assistant
- Je hebt sterke capaciteiten op het vlak van organisatie en tijdsbeheer, je kan multitasken en taken doeltreffend prioriteren
- Je bent nauwgezet, detailgericht en accuraat
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
Aanbod
Onze klant biedt je:- Een vast contract
- De kans om te werken voor een internationale groep die uitdagende en ambitieuze projecten bedenkt en uitvoert
- Een flexibel beloningsbeleid stelt onze werknemers in staat om in real time hun beloningspakket aan te passen aan hun behoeften; en het zoveel mogelijk te optimaliseren
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
