HR & Finance Manager
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, actief in de banksector, is actief op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker met ervaring in een financiële functie. Het doel van de functie is om ervoor te zorgen dat alle operaties, processen en procedures soepel verlopen en afgestemd zijn op de lokale bedrijfsbehoeften en de strategie.
Beschrijving
- Zorgen voor een soepel verloop van alle activiteiten, processen en procedures en deze afstemmen op de lokale bedrijfsbehoeften en de EMEA/MBE HR-strategie
- Voltooiing van het salarisproces voor lokale en expatriates met nauwkeurigheid. Waar nodig problemen doorverwijzen naar het Country Head
- Beheren en verwerken van OVS-boekingen (personeels- en niet-personeelskosten, huurbetalingen, bronbelasting, sociale voorzieningen, enz.)
- Het wervingsproces beheren in samenwerking met externe belanghebbenden
- Ontwikkelen en organiseren van een trainingsplan voor de werknemers om de kennis en vaardigheden van het bedrijf te verbeteren
- Voorbereiden en controleren van alle documenten met betrekking tot de Belgische administratieve autoriteiten (professioneel, sociaal, fiscaal...)
- Beheren van het immigratieproces in samenwerking met externe belanghebbenden indien van toepassing en Tokio HO inclusief wettelijke vereisten, het opzetten van het individu en de familie, algemene kosten en werkgerelateerd
- Ondersteunen van het jaarlijkse prestatieproces inclusief prestaties, salaris, bonus, promoties en functiebeschrijvingen
- Ondersteun het Country Head bij de voorbereiding en controle van het jaarlijkse HR-budget
- Leveren van relevante rapporten (statistieken, regelgeving) aan het Country Head, MBE en externe belanghebbenden/autoriteiten (NBB, Febelfin, FSMA)
- Ervoor zorgen dat de Workday-gegevens accuraat worden bijgehouden en administratieve ondersteuning bieden aan alle medewerkers van het bijkantoor in Brussel met betrekking tot vragen over Workday, indien nodig doorverwijzen naar het Workday-team in Londen.
- Ervoor zorgen dat het Time Management accuraat wordt bijgehouden en administratieve ondersteuning bieden voor alle werknemers in Brussels Branch.
- De onboarding- en offboarding-processen uitvoeren voor lokale werknemers en expats in Brussel, inclusief het uitvoeren van introductieplannen, het geven van trainingen en exit-bijeenkomsten.
- Alle niet-personeelsgerelateerde onkostenadministratie uitvoeren, inclusief de toepassing van het geconsolideerde budget voor algemene administratie en de follow-up van het gebruik ervan onder toezicht van het plaatsvervangend hoofd van België.
- Beheren en verwerken van facturen voor personeels- en niet-personeelsuitgaven via het lokale cash management systeem.
- Alle investeringsaanvragen en boekingen beheren
- Beheer van de inventaris van kantoorinvesteringen
- Opvolgen van tussenrekeningen van Financiën en Algemeen Beheer
- Controle van tussenrekeningen van het filiaal en rapporteren aan het lokale management en aan Amsterdam Finance
- Zorgen voor accurate en tijdige indiening
Je profiel
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands of Frans
- Je hebt ervaring in financiën en HR
- Je bent in staat om snel professionele relaties op te bouwen
- Je bent cijfermatig onderlegd
- Je hebt uitstekende analytische vaardigheden
- je bent in staat om nauwkeurig te werken met een uitstekend oog voor detail
- je bent procesgedreven
- je hebt kennis van boekhoudkundige praktijken en principes
Aanbod
Onze klant biedt je een vast contract in een internationaal bedrijf dat veel belang hecht aan zijn kernwaarden: integriteit, eerlijkheid en klantgerichtheid. Het bedrijf is gevestigd in Brussel en biedt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
