Assistant(e) Administratif(ve) Senior
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch team als administratief medewerker in een gerenommeerd advocatenkantoor. Je ondersteunt de partners en vennoten bij het voorbereiden en opmaken van verschillende documenten. Je rol bestaat ook uit het beheren van interne procedures en het bijwerken van de database met klantcontacten. Als je nauwkeurig, georganiseerd en gemotiveerd bent en uitstekende communicatieve vaardigheden hebt, dan is deze kans op een vast contract echt iets voor jou. Geniet van een stimulerende baan bij een toonaangevend kantoor.
Beschrijving
- Werken ter ondersteuning van een of meer partners/counsels en teammedewerkers;
- Werken in een team van administratieve medewerkers van 2 tot 6 personen;
- Voorbereiden en opmaken van verschillende documenten van handgeschreven notities of dictaat;
- Deelnemen aan interne procedures zoals het identificeren van klanten en het openen van dossiers;
- Bijwerken van de database met klantcontacten;
- Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals het archiveren en scannen van documenten, brieven versturen, telefoongesprekken aannemen, kamers reserveren, vergaderingen organiseren en af en toe reizen organiseren.
Je profiel
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Grondigheid en organisatorische vaardigheden;
- Gemotiveerd, dynamisch en proactief;
- Teamspeler;
- In staat om af en toe onder druk te werken;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Frans en Engels. Vlotheid in het Duits en/of Luxemburgs is een pluspunt;
- Beheersing van basis office tools (Windows, Office, etc.).
Aanbod
Onze klant biedt een vast contract in een stimulerende omgeving.
Hoi, ik ben Anne-Sophie Comazzi,
head of t-ops,
Is deze vacature iets voor jou?
