Personal Assistant

Beschrijving

Ter versterking van het segment Herverzekering is onze klant op zoek naar een Personal Assistant.
Jouw functie

• Assisteren van de Group Reinsurance Director in alle administratieve en logistieke aspecten van de functie;
• De afdeling Group Reinsurance en haar medewerkers ondersteunen in organisatorische aspecten van de dagelijkse werking van de afdeling ;
• Optreden als eerste contactpersoon voor alle andere afdelingen en entiteiten in administratieve, logistieke en organisatorische aangelegenheden;

Meer specifiek zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden (in coördinatie met en onder leiding van de directeur Group Reinsurance):

• Opvolgen, controleren en organiseren van de agenda, correspondentie en contacten;
• Organiseren en archiveren van de operationele en administratieve dossiers;
• Follow-up en coördinatie van de budgettaire en financiële aangelegenheden van de afdeling;
• Controleren van de operationele en aanverwante regelingen van de afdeling;
• Organiseren van externe en interne vergaderingen van de afdeling, reisarrangementen en logistieke kwesties.
• Conferenties, workshops en andere evenementen plannen

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als PA, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Vloeiend in zowel Engels als Frans. Duits en/of Spaans zijn een pluspunt;
• Goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden naar zowel interne als externe belanghebbenden;
• IT-vaardig, met goede kennis van Excel en PowerPoint;
• Goed kunnen organiseren en prioriteiten stellen, en tegelijkertijd flexibel en stressbestendig zijn;
• Efficiënt en nauwgezet, met sterke administratieve vaardigheden.

Aanbod

Onze klant, gelegen in het centrum van Brussel, biedt u een vast contract in een dynamische, multiculturele werkomgeving.
Daarnaast krijg je een brede waaier aan andere voordelen aangeboden:

• Een uitgebreid aanbod aan learning & development mogelijkheden via ons online leerplatform
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen en deel uit te maken van een geweldig team bij een Topwerkgever in België.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?