Senior Transfer Agent
Luxemburg (Stad)
Onbepaalde duur
Selection & Interim
De afdeling Fund Services is verantwoordelijk voor het efficiënt verlenen van centrale administratiediensten aan beleggingsvehikels/-fondsen. De rol van registrator en transferagent is gericht op het onboarding van beleggers en het bijhouden van het aandeelhoudersregister voor icbe-fondsen en alternatieve beleggingsfondsen. De taken omvatten het verwerken van orders, het verzamelen en analyseren van aanvraagformulieren, het bijhouden van het register en het beantwoorden van vragen van beleggers. Tot de kwalificaties behoren minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bekendheid met icbe-fondsen en abi's, kennis van AML/KYC-vereisten en beheersing van het Engels en Frans. De ideale kandidaat moet beschikken over teamgeest, veerkracht, sterke organisatorische vaardigheden en doeltreffende communicatieve vaardigheden.
Beschrijving
- Verwerken van inschrijvings-, aflossings-, overdrachts- en conversieorders, en uitbetaling van dividenden;
- Aanvraagformulieren van beleggers (particulieren, bedrijven, distributieplatforms) verzamelen en analyseren, en de ondersteunende identificatiedocumenten controleren op naleving van de AML/KYC-regelgeving;
- Follow-up van beleggers met betrekking tot ontbrekende of onvolledige documenten en late betaling van inschrijvingsgelden;
- opstellen en verzenden van contractnota's, holdingverklaringen en kennisgevingen voor jaarlijkse algemene vergaderingen/ buitengewone algemene vergaderingen aan beleggers;
- Opstellen en doorgeven van kapitaalberichten voor Private Equity fondsen aan investeerders;
- Het aandeelhoudersregister bijhouden;
- fungeren als contactpunt voor vragen van beleggers en fondsvertegenwoordigers;
- Assisteren bij verzoeken van accountants en vragenlijsten van de CSSF in verband met de activiteiten van de Register- en Transferagent;
- Ondersteuning bieden bij operationele of organisatorische projecten in verband met de activiteiten van de registerhouder en transferagent.
Je profiel
- Minimaal 5 jaar ervaring in een functie als registrator en transferagent, bij voorkeur binnen een beheermaatschappij of financiële en zakelijke dienstverlener;
- ervaring met UCITS-fondsen en alternatieve beleggingsfondsen (private equity);
- kennis van AML/KYC-vereisten;
- Ervaring met complexe beleggersstructuren zoals trusts en stichtingen strekt tot aanbeveling;
- Opleiding: Bachelor's degree in Economie, Financiën, Business, of gelijkwaardig;
- Technische vaardigheden: Vaardig in Microsoft Office tools;
- Talen: Vloeiend in zowel Engels als Frans;
- Sterke teamgeest;
- Vermogen om met stress om te gaan, dynamisch, rigoureus en proactief in het oplossen van problemen;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden met een focus op kwaliteit;
- Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Onze opdrachtgever biedt een vast contract.
Hoi, ik ben Anaïs Junges,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
