Legal Assistant
Brussel
Interim
Selection & Interim
Onze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor, gelegen in het centrum van Brussel, is op zoek naar een legal assistant voor een tijdelijk contract.
De belangrijkste taken van de Legal Assistant zijn het verlenen van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan het Corporate Department. U helpt de advocaten bij het beheren van hun werklast door verantwoordelijk te zijn voor de organisatie van evenementen/reizen en vergaderingen, telefoon/e-mail en postcommunicatie, dossierbeheer (klasseren, bijwerken, archiveren,...), het bijhouden van dossiers en het wijzigen en herformatteren van documenten,
De ideale kandidaat is een proactieve, dynamische en enthousiaste persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Deze functie biedt u de mogelijkheid om deel uit te maken van een team van dynamische collega's in een collegiale omgeving. Onze klant biedt u de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling, een competitief pakket en een goed evenwicht tussen werk en privé.
De belangrijkste taken van de Legal Assistant zijn het verlenen van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan het Corporate Department. U helpt de advocaten bij het beheren van hun werklast door verantwoordelijk te zijn voor de organisatie van evenementen/reizen en vergaderingen, telefoon/e-mail en postcommunicatie, dossierbeheer (klasseren, bijwerken, archiveren,...), het bijhouden van dossiers en het wijzigen en herformatteren van documenten,
De ideale kandidaat is een proactieve, dynamische en enthousiaste persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Deze functie biedt u de mogelijkheid om deel uit te maken van een team van dynamische collega's in een collegiale omgeving. Onze klant biedt u de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling, een competitief pakket en een goed evenwicht tussen werk en privé.
Beschrijving
Uw taken:- Nauw samenwerken met het team van juridisch assistenten om elementaire administratieve ondersteuning te bieden.
- Ontwikkelen van secretariële en prioriteringsvaardigheden.
- Flexibiliteit tonen en proactief bijdragen aan het succes van het team door actief te streven naar verbetering van
- Beheren van verwachtingen met betrekking tot deadlines en resultaat van toegewezen taken.
- Zorgt voor een duidelijke en beknopte registratie van uitgevoerde taken en een correcte archivering van taken en
- Communiceert, vraagt hulp of verduidelijking van het Legal Assistants team, en bevestigt begrip wanneer
- Samenwerken met het Legal Assistants team om processen, procedures en oplossingen volledig te begrijpen.
- Waar nodig documenten wijzigen en opnieuw opmaken, om ervoor te zorgen dat de voltooide documenten
- Organiseren van het versturen van post, faxen en koeriersdiensten.
- Printen, scannen en kopiëren van e-mails en documenten die nodig zijn voor fee earners.
- Documenten pagineren en inbinden.
- Archiveren en e-filing van relevant papierwerk inclusief correspondentie, e-mails, onderzoeksmateriaal en financiële
- Organiseren van vergaderingen, ervoor zorgen dat zalen en conferentiefaciliteiten worden geboekt, contact onderhouden met deelnemers indien
aanwezig is.
- Assisteren bij het organiseren van teamevenementen.
- Leren hoe nauwkeurig ons praktijkmanagementsysteem te gebruiken om het openen, bijhouden,
- Het behandelen van externe en interne telefoongesprekken en vragen op een professionele manier en het doorgeven van
- Opstellen, creëren en bewerken van documentatie, in lijn met de DLA Piper Style Guide.
- Administratieve ondersteuning bieden aan fee earners met conflictonderzoeken en audit verzoeken.
- Assisteren bij andere ad-hoc taken die aan u worden toegewezen.
- Ervoor zorgen dat aan alle relevante bedrijfsnormen en richtlijnen wordt voldaan.
Je profiel
- Uitstekende beheersing van het Engels en het Nederlands in woord en geschrift.
- Flexibiliteit en het vermogen om een hoge werklast te beheren en strakke deadlines te halen.
- Voldoen aan zakelijke eisen en kunnen werken met veeleisende belanghebbenden.
- Discretie in het omgaan met vertrouwelijke zaken.
- Beheersing van Microsoft Office.
- Je hebt een can-do houding en gaat een stapje verder als dat nodig is.
- Uitstekende aandacht voor details; het vermogen om snel en nauwkeurig te werken onder druk.
Aanbod
Onze klant biedt u de mogelijkheid om te werken in een uitdagende, dynamische en collegiale omgeving. Je krijgt de kans om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen met een competitief salaris en een goede balans tussen werk en privé.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
junior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
