Purchase Administrator
Onze opdrachtgever, een grote speler in de vastgoedsector, is op zoek naar een Inkoopadministrateur. In deze functie beheer je de aankoopadministratie van A tot Z op een nauwgezette en gestructureerde manier. Je komt te werken in een gezellige omgeving waar de mens centraal staat!
Beschrijving
- Beheer van aankoopfacturen (facturen / creditnota's / verzekeringspremies / fiscale verklaringen / ...)
- Verwerken van herinneringen aan leveranciers
- Voorkeursaanspreekpunt voor externe leveranciers en interne collega's (e-mail, telefoon, face to face, enz.)
- Zorgen voor een rationele optimalisatie van het inkomende factuurproces
- Zorgen voor de controle en boeking van documenten in SAP
- Zorgen voor de follow-up van inkooporders: validaties / ontvangstbevestigingen
- De betalingsdossiers voorbereiden
- Ervoor zorgen dat de leveranciersrekeningen goed worden bijgehouden zodat ze schoon en overzichtelijk blijven (opschonen van rekeningen)
- Controleren of de wettelijke voorschriften worden nageleefd (ontvanger, contactgegevens, toe te passen btw, enz.)
- De complexiteit van de vastgoedwereld begrijpen om de juiste fiscale codes te kunnen gebruiken
- Verantwoordelijk voor de toepassing van het juiste BTW-tarief bij codering
- Assisteren van de GL accountants bij de maandelijkse afsluitingen
- Beheer van de Mailbox Purchase van de AP afdeling
Je profiel
- Je hebt een zeer goed niveau van Frans en Nederlands
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt een goede kennis van de crediteurenadministratie
- Je bent georganiseerd, gestructureerd, nauwgezet en nauwgezet.
- Je bent in staat om snel informatie te assimileren
- Kennis van SAP is een pluspunt
Aanbod
Onze klant, gevestigd in de Europese wijk van Brussel, biedt u een contract op lange termijn in een menselijke, dynamische en flexibele omgeving.
Hoi, ik ben Anne Sophie Noyer,
team leader,
Is deze vacature iets voor jou?