Personal Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze cliënt, een advocatenkantoor voor ondernemingen en geschillen, is op zoek naar een Personal Assistant voor administratieve ondersteuning van het senior management. De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van schema's, het boeken van reisarrangementen en het uitvoeren van diverse administratieve taken.
Beschrijving
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
- Organiseren van vergaderingen en conferentiegesprekken;
- Bijhouden van urenstaten en opstellen van facturen;
- Archiveren en archiveren;
- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, enz.
- Beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken;
- PowerPoint-presentaties voorbereiden;
- Algemene administratieve en organisatorische taken;
- Organisatie van de ondertekening, legalisatie en apostillering van de relevante documenten;
- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliekantoren, banken, enz.).
Je profiel
- U bent onmiddellijk beschikbaar;
- Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en je kent de activiteiten en markten van een zakelijk advocatenkantoor;
- Je hebt een perfecte kennis van de IT online office tools zoals Office Pack;
- U spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels.
- U bent sterk georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
- u beschikt over een sterk gevoel voor service en vertrouwelijkheid en u bent nauwgezet;
- U bent flexibel en werkt goed in teamverband;
- u kunt zelfstandig en proactief werken en bent in staat meerdere taken tegelijk te beheren.
Aanbod
- U maakt deel uit van een gezellige, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;
- Een aantrekkelijke beloning die wordt vastgesteld op basis van uw profiel en eerdere ervaring als werknemer in loondienst;
- Evenwicht tussen werk en privéleven;
Hoi, ik ben Jade Donnen,
team leader,
Is deze vacature iets voor jou?
