Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant is een onafhankelijk advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaliteit.
Voor de verdere groei van hun kantoor te Brussel zijn ze op zoek naar een Management Assistant. Hij/zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer, de organisatie van vergaderingen en reizen, het beheer van de telefonische en elektronische communicatie van het kantoor, het verbeteren en de layout van documenten en presentaties en het beheer van dossiers (openen, bijwerken en afsluiten). De ideale kandidaat is georganiseerd en detailgericht. Hij/zij weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren. Dit is een zeer familiaal bedrijf dat veel vertrouwen stelt in zijn medewerkers. Het gaat om een zeer gevarieerde en uitdagende functie in een boeiende omgeving.
Voor de verdere groei van hun kantoor te Brussel zijn ze op zoek naar een Management Assistant. Hij/zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer, de organisatie van vergaderingen en reizen, het beheer van de telefonische en elektronische communicatie van het kantoor, het verbeteren en de layout van documenten en presentaties en het beheer van dossiers (openen, bijwerken en afsluiten). De ideale kandidaat is georganiseerd en detailgericht. Hij/zij weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren. Dit is een zeer familiaal bedrijf dat veel vertrouwen stelt in zijn medewerkers. Het gaat om een zeer gevarieerde en uitdagende functie in een boeiende omgeving.
Beschrijving
Je bent eindverantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de aan jou toegewezen advocaten. Je verantwoordelijkheden zijn, onder andere:• een zorgvuldig agendabeheer
• opstellen van documenten, reviseren en vertalen van teksten, maken van stukkenbundels
• organiseren van zakenreizen, mee organiseren van evenementen
• opvolgen en behandelen van briefwisseling
• up-to-date houden van het archief en het elektronisch klassement van de dossiers
• algemene administratieve taken
Je profiel
• je behaalde een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring (bij voorkeur in een advocatenkantoor)• je bent goed tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een uitstekende kennis van het Engels
• je hebt een zeer goede kennis van MS Office
• je hebt goede organisatorische- en planningsvaardigheden, hebt oog voor detail en bent nauwkeurig
• je hebt de nodige maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen
• je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig
• je bent proactief, dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken
• je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar
• je bent stressbestendig en je kan je flexibel opstellen
Aanbod
Je kan rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en volledig terugbetaald woon-werkverkeer. Dankzij hun werkweek van 40 uur, heb je op jaarbasis 32 dagen vakantie.Bij onze klant werk je in een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s en uitstekende omkadering. Er wordt volop geïnvesteerd in de verdere uitbouw van ons kantoor en in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
junior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
