Management Assistant - ICT Operations Departement
Brussel
Onbepaalde duur
Outsourcing
Onze klant heeft een persoonlijk assistent/administratief profiel nodig voor hun afdeling ICT Operations. De afdeling heeft ongeveer 100 medewerkers.Assistentie aan de afdelingsmanagerBeheer van agenda en mailboxAdministratieve afhandeling van contracten met derdenOrganiseren van interne...
Beschrijving
Onze klant heeft een persoonlijk assistent/administratief profiel nodig voor hun afdeling ICT Operations. De afdeling heeft ongeveer 100 medewerkers.- Assistentie aan de afdelingsmanager
- Beheer van agenda en mailbox
- Administratieve afhandeling van contracten met derden
- Organiseren van interne personeelsseminaries en opleidingen + reisarrangementen indien nodig
- Opvolgen van verschillende personeelsplanningen (vakantie, wacht, opleiding)
- Catering/reisarrangementen
- Aanspreekpunt voor de afdeling
- Beheer van kantoorbenodigdheden en veiligheidsmateriaal
- Samenwerken met assistenten van andere afdelingen
Je profiel
De persoon die het meest geschikt is om deze opdracht uit te voeren, moet bekwaam zijn en ervaring hebben met secretariaatswerk en lichte administratieve taken.- Zeer goede talenkennis Frans, Nederlands en Engels
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede sociale vaardigheden
- Discretie
- Teamspeler
- Vaardigheden met Microsoft Office tools (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint)
Aanbod
Een opdracht van 6 maanden, mogelijke verlenging tot 1 jaar;- Een vast contract vanaf de eerste dag;
- Een aantrekkelijk bruto salaris;
- Een vaste onkostenvergoeding;
- Maaltijdcheques;
- Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
- Een auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar tewerkstelling;
- 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen;
- Diverse opleidingen, kennisdelingssessies, mentoring en coaching.
Hoi, ik ben Stephanie Thoelen,
business consultant,
Is deze vacature iets voor jou?
