Management Assistant
Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken. Je behandelt telefonische oproepen.Je maakt dossiers aan en houdt ze...
Beschrijving
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
- Je behandelt telefonische oproepen.
- Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
- Je organiseert interne en externe vergadering en af en toe reizen.
Je profiel
- Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma (must have).
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
- Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
- Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.
Aanbod
- Een opdracht van 6 maanden, mogelijke verlenging;
- Een vast contract vanaf de eerste dag;
- Een aantrekkelijk bruto salaris;
- Een vaste onkostenvergoeding;
- Maaltijdcheques;
- Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
- Een auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar tewerkstelling;
- 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen;
- Diverse opleidingen, kennisdelingssessies, mentoring en coaching.
Hoi, ik ben Stephanie Thoelen,
business consultant,
Is deze vacature iets voor jou?