Executive Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze internationale klant is momenteel op zoek naar een Executive Assistant. Je biedt administratieve ondersteuning en assistentie op topniveau aan de Executive teamleden van het Europese hoofdkantoor. Je rapporteert aan de Executive(s) die je assisteert.
Wil je een goede teamspirit en de juiste balans tussen werk en privé? Onze klant is misschien de perfecte match voor jou!
Wil je een goede teamspirit en de juiste balans tussen werk en privé? Onze klant is misschien de perfecte match voor jou!
Beschrijving
- U ondersteunt uw Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerkzaamheden uit en voert specifieke projecten uit in opdracht van de respectieve Executive.
- U bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning, waaronder agendabeheer, de afhandeling van correspondentie en telefoongesprekken, de voorbereiding van presentaties, onkostendeclaraties en reisboekingen, met name voor uw Executive(s) maar ook voor hun teams.
- Je ondersteunt het team bij administratieve taken tijdens de externe audit.
- Je ondersteunt de directeur Investor Relations, bij de organisatie van roadshows en conferenties voor investeerders en handelt alle logistieke taken af.
- Je ondersteunt het financiële team dat werkt aan het jaarverslag van het bedrijf met je administratieve talent. Samen werken jullie toe naar de officiële publicatie van het jaarverslag.
- Je bent verantwoordelijk voor enkele zaken op Office management niveau, zoals de schoonmaakploeg. Je hebt een goed contact met dit externe bedrijf en volgt hun werk op. U bent in dit opzicht het belangrijkste aanspreekpunt voor de collega's.
Je profiel
- Je hebt een bewezen staat van dienst en 5 tot 10 jaar ervaring in het ondersteunen van uitvoerende teamleden binnen een Europese omgeving.
- U spreekt vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Nederlands of Frans is een sterke troef.
- Je bent vertrouwd met de Windows-omgeving (Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, enz.).
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een goed gevoel voor het verschil tussen urgenties en prioriteiten.
- Je bent een uitstekende multitasker.
- Je bent positief en doelgericht.
- Je behandelt alle informatie met de juiste mate van vertrouwelijkheid.
- Je voltooit je werk binnen de gestelde termijnen en werkt zelfstandig.
- Je werkt effectief als teamlid.
- Je bent flexibel, staat open voor verandering maar zoekt ook naar manieren om te verbeteren.
- U drukt zich duidelijk en professioneel uit.
- U bent zich bewust van en zet zich in voor zakelijke prestatiedoelstellingen in uw eigen werk.
- Je bent je bewust van de behoeften van de klant (intern of extern) en stelt hen voorop in je eigen werk.
- Je toont markt- en bedrijfsbewustzijn in eigen werk/eigen directe omgeving.
- Je zoekt actief naar mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te leren. Je wilt leren!
Aanbod
Onze klant biedt je een vast contract in een internationale en multiculturele omgeving.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
