Office manager
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en administratieve ondersteuning in de dossiers, speelt u een belangrijke rol in de marketingactiviteiten van het kantoor.
U werkt ook samen met de Finance Manager als back-up en geeft leiding aan een parttime Office Assistant.
U rapporteert hoofdzakelijk aan de Managing Partner, maar ook aan de andere vennoten van het kantoor in hun respectieve verantwoordelijkheidsdomeinen: marketing, HR, opleiding, bibliotheek, enz.
U werkt ook samen met de Finance Manager als back-up en geeft leiding aan een parttime Office Assistant.
U rapporteert hoofdzakelijk aan de Managing Partner, maar ook aan de andere vennoten van het kantoor in hun respectieve verantwoordelijkheidsdomeinen: marketing, HR, opleiding, bibliotheek, enz.
Beschrijving
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn- Algemene administratieve ondersteuning: openen van dossiers, ondersteunen van de advocaten en de Finance Manager in hun respectieve administratieve taken;
- Business Development & Marketing ondersteuning: database beheer (klanten en prospects), updates van de website van het kantoor, mobiele applicatie en LinkedIn pagina, organisatie van seminars en andere client events, deelname aan verschillende business development projecten;
- Opmaak en opmaak van documenten, nieuwsbrieven, presentaties, verkoopbrochures;
- Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminars;
- Kantoororganisatie: voorraadbeheer (kantoorbenodigdheden) en archiefbeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor het kantoor om een professionele ontvangst van cliënten te garanderen; Ontvangst van cliënten tijdens vergaderingen en seminars die op kantoor worden georganiseerd.
Je profiel
- Je hebt bij voorkeur een diploma officemanagement/secretariaat (of gelijkwaardige ervaring);
- Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie;
- Je bent vertrouwd met en staat open voor het leren van nieuwe software;
- Je hebt een zeer goede spelling;
- Je houdt van veelzijdigheid en bent in staat om snel van de ene taak naar de andere te gaan
Aanbod
Onze cliënt biedt een stimulerende werkomgeving, gekenmerkt door de volgende elementen- Een aantrekkelijk salarispakket, met extralegale voordelen;
- Een dynamisch en hecht team
- Een moderne kantooromgeving met de nadruk op het gebruik van IT-tools en software om processen te professionaliseren en te vereenvoudigen;
- Een professionele, klantgerichte bedrijfsomgeving;
- Een focus op professionaliteit, grondigheid en klantgerichtheid.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
