Office Management Assistant

Beschrijving

• Administratieve taken afhandelen zoals het beheren van telefoontjes, post en planningen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zowel intern als extern;
• Coördineren van en assisteren bij de organisatie van het kantoormanagement en de receptieteams, inclusief het bestellen en leveren van voorraden, het distribueren van interne post, het beheren van oproepen en het assisteren bij het onderhoud van het gebouw;
• Zorgen voor de administratieve follow-up van contracten en contacten met leveranciers, en facturen controleren;
• Af en toe assisteren van het receptieteam.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Een universitair diploma of BTS (Bac +2) is vereist;
• Ervaring is gewenst maar niet vereist;
• vloeiend Engels en Frans; kennis van het Luxemburgs, Nederlands en/of Duits is een pluspunt;
• Uitstekende beheersing van MS Office tools;
• het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een behulpzame en flexibele houding;
• Verantwoordelijk, proactief en flexibel;
• Georganiseerd, servicegericht, dynamisch en nauwgezet;
• Bezit gevoel voor diplomatie en discretie.

Aanbod

Onze cliënt biedt een vast contract in een multicultureel team met een sterke reputatie

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?