Legal Secretary
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze cliënt, een advocatenkantoor in Brussel, is op zoek naar een referendaris. Hij/zij zal verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer, de organisatie van vergaderingen en reizen, het beheer van de telefonische en elektronische communicatie van het kantoor, alsook de receptie, de facturatie, het kantoorbeheer en het dossierbeheer (openen, opzetten, bijwerken en afsluiten). De ideale kandidaat is detailgericht. Hij/zij is georganiseerd en heeft een sterke focus op deadlines. Dit is een jong en dynamisch kantoor met een zeer gevarieerde en uitdagende functie.
Beschrijving
De taken van de referendaris zijn als volgt- Beheer van de telefonie (beantwoorden van de telefoon, beluisteren en doorgeven van gesproken berichten, beheer van de keuze van apparatuur/leverancier, contacten met IT-leveranciers)
- Receptie (ontvangst van cliënten en beheer van vergaderzalen)
- Facturering/kredietcontrole (opstellen van maandelijkse facturen en follow-up van onbetaalde facturen)
- Beheer van de agenda van procedures, samenstelling van het dossier met documenten en de neerlegging ervan ter griffie, neerlegging van conclusies
- Beheer van inkomende en uitgaande post (posten van gewone en aangetekende post, beheer van pakketten, ontvangen, openen en verdelen van post onder de verantwoordelijke advocaten en coderen van documenten op het platform van het kantoor).
- Kantoorbeheer en voorraadbeheer
- Bibliotheekbeheer (zorgen voor een map en archivering en bestellingen)
- Organisatie van evenementen en reizen van advocaten
- Hulp bij aanwerving
- Rapportage en andere ad hoc taken op verzoek van de vennoten
Je profiel
- een eerste ervaring in een soortgelijke functie
- een zeer goede kennis van het Engels, Frans en Nederlands
- een veelzijdig persoon met een sterk gevoel voor organisatie en prioriteiten. De kandidaat moet ook in staat zijn om deadlines te halen.
- een persoon die in staat is tot discretie
Aanbod
Onze cliënt biedt u een gevarieerde en uitdagende functie in een familiaal, jong, dynamisch en menselijk advocatenkantoor.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
junior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
