Operations Analyst
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant is een in België gevestigde financiële dienstverlener die gespecialiseerd is in de afwikkeling en levering van financiële effecten (zoals aandelen, obligaties en beleggingsfondsen), evenals de bewaring en het beheer van deze effecten. Voor deze functie moet je complexe en risicovolle processen aankunnen, bijdragen aan de voortdurende verbetering van het team en deelnemen aan probleemoplossende sessies, projectinitiatieven en procesbeoordelingen. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de geld- en effectenrekeningen om de integriteit en afstemming met depositarissen en geldcorrespondenten te waarborgen. Daarnaast analyseer je oorzaken van afstemmingsfouten en werk je samen met andere teams om deze op te lossen. Je beoordeelt ook uitgiftedocumentatie op geschiktheid, creëert identificatiecodes voor effecten, onderzoekt interne en externe query's en beoordeelt regeringsdocumentatie van effecten die door klanten worden aangehouden terwijl je kritieke gegevens vastlegt in de effectendatabase.
Beschrijving
- Je bent in staat om te gaan met complexiteit en risicovolle processen;
- Je draagt bij aan de voortdurende verbetering van het team;
- Je neemt ook deel aan probleemoplossende sessies, stelt hiaten in werkmethoden aan de orde, evalueert operationele procedures op je eigen vakgebied en kunt deelnemen aan projecten of initiatieven;
- Bewaken van kas- en effectenrekeningen, waarborgen van integriteit en afstemming met de Depositarissen en Cash correspondenten;
- Analyseren van de oorzaken van afstemmingsfouten met betrekking tot de positie van contanten en effecten;
- Voor het oplossen van problemen werken we samen met het transactieteam. We werken daarom dagelijks samen met afwikkeling, inkomsten, corporate actions en fondsen die zijn gekoppeld aan het kernplatform;
- In het onderzoeksproces volgen we de stroom na de transactie op, bijvoorbeeld met betrekking tot opbrengsten of effecten- en/of geldbewegingen na afwikkeling;
- Beoordelen van uitgiftedocumentatie op geschiktheid op juridisch, fiscaal nalevings- en operationeel niveau;
- Aanmaken van identificatiecodes voor effecten door informatie over de nieuwe effecten te verwerken in de effectendatabase van de Bank;
- Onderzoeken van interne en externe vragen met betrekking tot verplichte velden en informatie voor acceptatie;
- Beoordelen van de documentatie van de effecten die door onze klanten worden aangehouden en vastleggen van de belangrijkste kritieke gegevens zoals beschreven in interne procedures in de effectendatabase.
Je profiel
- Zeer goede communicatieve vaardigheden om een buitengewone dienstverlening aan onze klanten te garanderen;
- Het vermogen om problemen pragmatisch en efficiënt op te lossen;
- situaties kunnen beheren en oplossen binnen vastgestelde richtlijnen, zoals escalaties of complexere onderzoeken;
- Adaptieve en flexibele houding ten opzichte van wisselende scenario's en mogelijke stresssituaties;
- Assertief vermogen om efficiënte communicatie tussen afdelingen te bevorderen;
- Vlotte beheersing van het Engels;
- Sterk gevoel van eigenaarschap;
- Bereidheid om zelfstandig te werken en nieuwe en lopende projecten te leiden of eraan bij te dragen.
Aanbod
- Een vast contract;
- Een uitstekende kans om je talenten te oefenen en te ontwikkelen in een zeer professionele internationale omgeving;
- Nauwe samenwerking met inspirerende, ondersteunende en betrokken collega's, interactie met vele belanghebbenden op alle niveaus binnen de organisatie;
- Een leer- en ontwikkelingsgerichte omgeving met de nadruk op kennisdeling, training en omscholing.
Hoi, ik ben Mathilde Georgin,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
