Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, actief in de banksector, is op zoek naar een Management Assistant. Onze klant is op zoek naar een dynamisch persoon om het directiecomité bij te staan. Je zal voornamelijk nauw samenwerken met de CEO, de CCO en 3 bestuurders en hun teams.
Beschrijving
- Beheer en controle van de agenda's van de directeuren;
- Planning van terugkerende vergaderingen met talrijke interne en externe belanghebbenden;
- Organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur - en sommige afdelingsvergaderingen: opstellen van de agenda, afwerken en verzamelen van presentaties, notuleren, follow-up van actiepunten;
- Boeken van vergaderzalen, zakenreizen, seminars en zakenlunches;
- Bestellen van catering en bezoekersbadges;
- Beheer van inkomende gesprekken en distributie van post.
- Vertalingen, lay-out en spellingcontrole van documenten en presentaties;
- Follow-up van herzieningen, ondertekening en archivering van contracten en facturen;
- Bestellen van visitekaartjes, bloemen en geschenken;
- Beheer van persabonnementen;
- Plannen van vakanties van managers (zomer/eind van het jaar);
- Aanmaken en opvolgen van tickets voor noodzakelijke interventies voor de directie;
Je profiel
- Je hebt een bachelordiploma.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Je houdt van multi-tasking en bent in staat om met verschillende taken te jongleren.
Aanbod
Onze klant, gelegen in het centrum van Brussel, biedt u een vast contract in een flexibele en menselijke omgeving.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
